Van blanco naar dé perfecte presentatie.

Van blanco naar dé perfecte presentatie.

Hoe kom je van niets tot de perfecte presentatie? Er gaat een heel denkproces aan vooraf voordat je daadwerkelijk aan de slag gaat met het bouwen van een presentatie. In deze blog leggen wij uit welke stappen wij zetten om te komen tot een goede pakkende presentatie.

Wanneer je nog helemaal aan het begin staat van je presentatie is het goed om een paar dingen na te gaan;

  • Wie is mijn publiek? En vooral ook: Hoe sluit ik mijn presentatie het beste aan bij deze mensen? Hoeveel kennis hebben ze op voorhand van dit onderwerp?
  • Wat wil ik met mijn presentatie bereiken? Wil ik een product verkopen? Bied ik een oplossing voor een probleem of wil ik een verandering teweegbrengen?
  • Wie is de spreker en hoe goed is hij/zij hierin? Je kunt natuurlijk wel compenseren met een perfect vormgegeven presentatie wanneer je een iets mindere spreker hebt/bent. Andersom werkt dit overigens niet. Want het wil natuurlijk niet zeggen dat je een goede spreker met een mindere presentatie voor de groep wilt zetten.

Een goede presentatie begint met een goed verhaal. Als je helder hebt wat je wilt overbrengen en voor wie dan kun je aan de slag.

Ons stappenplan:

Stap 1:

Bedenk goed waarom jouw publiek dit verhaal aan zou willen horen. Welke oplossing heb je te bieden? Waarom is dit interessant en hoe weet je direct de aandacht van je publiek te pakken? Vaak zit hem dit niet in het product dat je aanbiedt, maar in de oplossing. Wat levert jouw verhaal/product/dienst de mensen op?

Stap 2:

Pas storytelling toe, oftewel probeer de boodschap te verpakken in een verhaal. Bijvoorbeeld wanneer je vertelt over dat ene moment dat je ’s morgens onder de douche stond en een goed idee bedacht. En wat dit uiteindelijk aan comfort, rust, geld, of geluk oplevert. Spreek over herkenbare voorbeelden. Door de boodschap daarnaast te verpakken in een persoonlijk verhaal, is je publiek sneller geboeid.

Bedenk dus een goed verhaal waarmee je jouw publiek zult overtuigen dat ze jouw product of dienst nodig hebben. Een goed verhaal begint met een herkenbaar probleem, het bevat hoofdpersonen, een conflict en je sluit af met de oplossing.

Stap 3:

Nu je je verhaal helder hebt kun je het op gaan delen in hoofdstukken. Vervolgens deel je de hoofdstukken op in slides en bepaal je per slide hoe deze eruit moet komen te zien.

Stap 4:

Tot slot ga je aan de slag met het vormgeven van de presentatie. Welke stijl zet het meeste kracht bij je verhaal? Gebruik je hiervoor de herkenbare huisstijl van je bedrijf of wijk je er juist een keer helemaal van af? Ga na welke animaties en afbeeldingen je nodig hebt om je presentatie vorm te geven.

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

8 tips voor een professionele PowerPoint presentatie.

8 tips voor een professionele PowerPoint presentatie

Je moet een presentatie houden en direct kruip je achter je computer. Welk programma je ook gebruikt om een presentatie te bouwen; alle goede presentaties hebben bepaalde overeenkomsten. Wij gaan je in deze blog uitleggen wat goede presentaties gemeen hebben. Bouw dankzij deze 8 onmisbare tips een heldere en professionele presentatie:

1. Minder slides

Een schot voor open doel maar alle informatie moet uit jouw verhaal komen. Alles wat op het scherm staat moet kracht bij zetten maar jouw verhaal is leidend. Beperk daarom hoe dan ook het aantal slides in je presentatie en zorg dat je publiek niet wordt bedolven onder je presentatie. Er staat geen x-aantal slides voor een bepaalde duur van een presentatie. Ook een berekening maken van een aantal minuten per slide heeft geen zin. Zoals gezegd: jouw verhaal is leidend dus bij de ene slide zul je langer stilstaan dan bij de andere.

2. Zo min mogelijk tekst

Houd in gedachte: een beeld zegt meer dan duizend woorden. Schrap zoveel mogelijk tekst en kijk waar je je informatie ook visueel in beeld kunt brengen. Beperk je slides tot een aantal kernwoorden, een slogan of tot resultaten.

3. Lettertype en opmaak

Kies voor de lettergrootte 30. Standaard in PowerPoint staat hij op 18! Een groot lettertype heeft twee voordelen. Wanneer je presentatie niet goed geprojecteerd wordt om wat voor reden dan ook, is je informatie nog steeds leesbaar. Daarnaast zet je automatisch niet veel tekst op een slide omdat het simpelweg niet past. Zorg ook voor voldoende contrast tussen de tekst en de achtergrond van je slide, denk aan kleurgebruik en wat je wilt vertellen. Blauw zorgt voor kracht en overzicht, rood springt in het oog en zachte kleuren zullen je boodschap zachter maken.

4. Breng eenduidigheid in je slideshow

Zorg voor rust en eenvoud in je presentatie. Gebruik op elke slide dezelfde kleuren, stijlen en vormen.

5. Vereenvoudig

Grafieken, diagrammen of tabellen maken een presentatie saai en plat. Het geeft misschien inhoudelijk veel informatie maar je zult je publiek er weinig tot niet mee boeien. Aarzel niet om de belangrijkste informatie uit een ingewikkelde tabel te halen en er een vereenvoudigde versie van te maken.

6. Eén slide, één boodschap

Beperk je tot één boodschap, één uitgangspunt of één topic per slide. Je creëert focus bij je publiek en je zorgt voor structuur in je eigen verhaal. Twee vliegen in 1 klap want zo zul je zelf niet snel de draad kwijtraken

7. Animatie

Matig in je animaties. Stuiteren, draaien, flikkeren; het werkt eerder lachwekkend dan dat het iets doet voor je verhaal. Wanneer dan wel gebruiken? Wanneer je processen wilt uitleggen of de verschillende stappen van een procedure. Daarnaast, wanneer je subtiele verwijzingen animeert, ziet je presentatie er snel professioneel uit.

8. Gebruik goed beeldmateriaal

Zorg dat je beeldmateriaal van hoge resolutie is en een heldere boodschap geven. Voeg geen plaatje toe omdat je een plaatje in je presentatie wilt. Je beeldmateriaal moet wel ergens over gaan. En kies niet voor voordehandliggende stockfoto’s maar probeer origineel te zijn. Heb je al eens nagevraagd bij de communicatiedienst van je onderneming of er een database bestaat met foto’s van je bedrijf, je producten of de mensen?
Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Hoe maak je een goede PowerPoint Presentatie?

Hoe maak je een goede PowerPoint Presentatie?

Je staat op het punt om een belangrijke presentatie te houden en je hebt inspiratie nodig om een echt goed verhaal met een heldere PowerPoint te maken. Ga rustig zitten, pak een kopje koffie en laat ons je helpen. Lees hier 5 tips om een echt goede PowerPoint presentatie te maken.

1. Creëer een verhaallijn

Het ligt misschien voor de hand maar de belangrijkste tip voordat je start met het maken van een presentatie, is dat je begint met een verhaallijn op papier te zetten. Zeker wanneer je zo ‘eigen’ bent met onderwerp is het verradelijk om van de hak op de tak te springen. Dus wat is je onderwerp en wat wil je je publiek precies vertellen? Zo bouw je ook je PowerPoint op. Breng je verhaal in kaart voordat je aan het maken van je presentatie begint, daarmee maak je het jezelf veel makkelijker.

2. Vermijd Bullet Points zoveel mogelijk

We kunnen dit niet vaak genoeg benadrukken, maar Bullet Points gebruik is niet meer van deze tijd. Dus in plaats van punten te gebruiken, gebruik afbeeldingen van hoge kwaliteit, alleen cijfers en grafieken indien nodig en gebruik zo min mogelijk tekst. Ga ook niet voor voordehandliggende stockfoto’s, maar probeer meer authentieke afbeeldingen te vinden. Hiermee maak je je presentatie meer eigen, waardoor je verhaal ook meer kracht krijgt.

3. Less is more

Nog steeds een veel gemaakte fout is veel tekst in je PowerPoint. Overdrijf dus niet met te veel inhoud op één slide. Vergeet niet dat je verhaal leidend is en dat mensen alleen maar naar de slides als back-up willen kijken. Presentaties komen beter over als de slides ‘clean’ zijn en niet afleiden van het verhaal dat je vertelt.

4. Kies de juiste animaties

Binnen PowerPoint zijn er eindeloze mogelijkheden voor animaties. Animaties kunnen je presentatie net iets meer professionaliteit geven. Kies bewust welke en wanneer je animaties wilt gebruiken. Details werken maar kies geen animaties die over het scherm stuiteren.

5. Eindig met een krachtige slide

Eindig sterk en je publiek zal de deur uit gaan met je presentatie nog in gedachten. Om dit te bereiken, kun je afsluiten met een krachtige anekdote, spannend nieuws of een positieve voorspelling. Zet je publiek aan het denken en laat indruk achter!

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Waarom voor je bedrijf PowerPoint een betere optie is dan Prezi

Waarom voor je bedrijf PowerPoint een betere optie is dan Prezi?

PowerPoint of Prezi?

Je komt al snel uit bij twee opties als het gaat om programma’s voor het maken van een professionele presentatie: PowerPoint of PreziPowerPoint is standaard onderdeel van het Microsoft Office pakket en kent bijna iedereen. Klinkt PowerPoint voor jou als een saai programma? Doet het je denken aan eindeloze, met tekst volgepropte slides? Dan durven wij te zeggen dat jij het programma niet goed kent. Vanwege dit imago van PowerPoint worden tegenwoordig vaak presentaties gemaakt in Prezi.

Wat is Prezi?

Prezi is een presentatieprogramma dat relatief nieuw is ten opzichte van PowerPoint. Een professionele Prezi presentatie bestaat meestal uit een canvas presentatie waarom je kunt in- en uitzoomen. Het is als het ware een mindmap. Prezi werd ontwikkeld omdat de oprichters niet meer slide-voor-slide hun presentatie wilden doorlopen. Het is relatief nieuw en je kunt er redelijk eenvoudig zelf flitsende presentaties met mooie effecten in maken. Alleen wanneer je een professionele Prezi presentatie wilt maken waar meerdere werknemers van het bedrijf in kunnen werken, dan wordt het lastiger.

Kun je een professionele Prezi presentatie maken?

Het is natuurlijk mogelijk om een professionele Prezi presentatie te (laten) maken. Het voordeel van een canvas is dat het vrij eenvoudig en snel een aantrekkelijke presentatie kan worden. Het nadeel kan zijn dat het zoomeffect niet goed gebruikt wordt en de toehoorders de presentatie niet meer kunnen volgen.

Bedenk van tevoren goed wat het doel is van jouw presentatie. Ongeacht welk presentatieprogramma je gebruikt. Wat wil je ermee bereiken? Als het antwoord op deze vraag is dat je op zoek bent naar een mooie of vernieuwende professionele presentatie, waarmee je je publiek kunt verrassen, dan kun je net zo goed (zo niet, beter) kiezen voor PowerPoint.

Wat kun je tegenwoordig met PowerPoint?

PowerPoint is niet meer het saaie presentatieprogramma van eindeloze slides met veel te lange tekst. Vandaag de dag kun je de functies die Prezi heeft, ook in PowerPoint uitvoeren. Je presentatie kun je ook met PowerPoint dynamisch en interactief maken. Het grote voordeel van PowerPoint ten opzichte van Prezi is dat je vrij eenvoudig een template kunt maken waar alle medewerkers van jouw bedrijf in kunnen werken.

Waarom raden wij PowerPoint aan?

Wij hebben uitgebreid onderzoek gedaan naar verschillende presentatieprogramma’s en zijn erachter gekomen dat alle functies die in Prezi zitten, ook in PowerPoint uitgevoerd kunnen worden. Al jarenlang werken wij met PowerPoint. Drie belangrijke voordelen van PowerPoint ten opzichte van Prezi zijn:

  • Het programma staat op veel computers al geïnstalleerd omdat nog steeds het overgrote deel van bedrijven Windows computers heeft.
  • In PowerPoint kun je eenvoudig templates maken, zodat iedereen binnen het bedrijf binnen de huisstijl presentaties kan maken.
  • Microsoft zit niet stil en blijft innoveren. Maandelijks zijn er updates beschikbaar van PowerPoint in office 365.

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Nieuwe sneltoetsen in PowerPoint.

Nieuwe sneltoetsen in PowerPoint

Eindelijk is het zover, nieuwe toetsencombinaties! Dankzij nieuwe toetscombinaties beschik je nu over functies die alleen Windows kende; en alle toetscombinaties die je hieronder ziet, zijn geschikt voor alle talen.

Shift+Cmd+MBijsnijden
Cmd+[Niveau selectie verhogen
Cmd+]Niveau selectie verlagen
Option+Shift+Cmd+VPlakken en aanpassen aan opmaak
Option+Shift+Cmd+CAnimatie kopiëren/plakken
Shift+Cmd+2Dia-achtergrond opmaken
Option+Shift+Cmd+FNaar voren
Option+Shift+Cmd+BNaar achteren
Shift+Cmd+FNaar voorgrond
Shift+Cmd+BNaar achtergrond
Control+Shift+TabSchakelen tussen overzicht en miniatuur

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Mac en Windows verschillen.

Mac en Windows verschillen

Met het PowerPoint programma kan je de mooiste presentaties snel en gemakkelijk zelf ontwerpen. Als je PowerPoint gebruikt op de Mac weet je niet wat je allemaal mist. PowerPoint heeft namelijk veel meer opties en handelingen op Windows computers dan dat het heeft op Mac computers. Van kwaliteit behouden van vector tot het importeren van 3D objecten, hier zijn een paar verschillen die Mac en Windows met elkaar hebben op het gebied van PowerPoint.

1. EMF-bestanden importeren op Windows.

Een EMF staat voor “Enhanced Windows Mediafile”. Het is een videobestand die je kan gebruiken in presentaties en door veel verschillende programma’s wordt ondersteund, waaronder PowerPoint voor Windows computers. Mac computers kunnen dit bestand op het moment niet gebruiken in een PowerPoint.

2. Animaties op Windows computers.

Sommige animaties die je zou willen gebruiken in je presentaties zitten niet op een Mac computer, bijvoorbeeld de ‘zoom’ functie. Dit kan voor veel mensen geen groot probleem zijn, Mac heeft namelijk wel bijna alle andere animaties tot zijn beschikking.

3. Font problemen.

Windows en Mac hebben verschillende basis fonts. Dit kan soms problemen veroorzaken als je een presentatie maakt op Windows en opent op Mac, PowerPoint veranderd dan de fonts zonder waarschuwing. Hier zijn een stel fonts die je kan gebruiken op Windows en Mac.

Arial, Arial Helvetica | Arial Black | Comic Sans MS | Courier New | Georgia | Impact
Lucida Console, Monaco | Palatino | Tahoma, Geneva | Times New Roman | Trebuchet MS | Verdana

4. 3D objecten.

De nieuwste versie van PowerPoint op Windows computers heeft een nieuwe tool, namelijk het importeren van 3D projecten in je presentatie. Dit geeft een hele nieuwe laag bij het animeren van je presentatie. Als je bijvoorbeeld een nieuw pand wilt presenteren kan je nu een 3D model in je presentatie stoppen, geheel geanimeerd. Mac computers kunnen dit op het moment nog niet, het is mogelijk dat dit nog naar de Mac komt.

Voor het moment is Windows de beste optie voor het maken van een presentatie. Als je een kleine presentatie wilt bouwen met niet veel indrukwekkende dingen is het geen probleem als je een Mac gebruikt, en zelfs met een Mac kan je nog flink mooie presentaties in elkaar zetten! Wil je een presentatie die gigantisch indruk maakt bij je publiek met verschillende mooie animaties en designs, kies dan zonder twijfel voor een Windows computer!

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Animatie Tips.

Animatie Tips

Problemen met het animeren van je PowerPointpresentatie? Hulp nodig? Wij hebben wat tips voor een mooie presentatie!

Als je nog nooit een PowerPoint hebt gemaakt en niet veel weet over het maken van animaties kan het erg lastig zijn een fatsoenlijke presentatie te maken. Animaties zijn nu eenmaal nodig om je presentatie interessant te maken. Gelukkig weten wij hoe je mooie animaties kan maken zonder veel kennis te hebben van het programma. Hier zijn een stel regeltjes waar je je aan kan houden bij het animeren van je presentatie.

Bepaal de sfeer van je presentatie.

Is je presentatie erg serieus? Of juist erg speels? Het bepalen van de sfeer die je wilt overbrengen in je presentatie bepaald veel van je animaties, bij een serieuze presentatie is het toepasselijk als de animaties die je gebruikt erg genuanceerd en soepel zijn. Terwijl je bij een speelse presentatie over je cavia je eerder erg overdreven en springend animaties moet hebben.

Wat wil je animeren?

Vraag jezelf wat je geanimeerd wilt hebben in de presentatie. Als een slide binnen komt wil je misschien dezelfde slide design behouden, maar nieuwe informatie binnen laten komen door middel van animaties. Weten wat je wilt animeren helpt ook met het maken van toepassende animaties.

Leer de tijdlijn te gebruiken.

Bij het maken van de animaties zie je links altijd een tijdlijn met de volgorde van de animaties. Leer deze tijdlijn te gebruiken om erachter te komen welke volgorde je gaat gebruiken voor je animaties.

Als je deze drie tips volgt heb je zo een stel mooie animaties voor in je presentatie. Met goede animaties maak je indruk bij je publiek, zelfs als je onderwerp niet boeiend is!

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

PowerPoint Shortcuts.

Powerpoint shortcuts

Welke shortcuts zijn er in PowerPoint?

Het programma heeft veel verschillende geheime toets combinaties waarmee je sneller en efficiënter werkt, hier zijn ze allemaal.

Shortcuts (sneltoetsen) zijn combinaties van verschillende toetsen, die ervoor zorgen dat je sneller en gemakkelijker bepaalde acties kan ondernemen zonder je muis te gebruiken. Als je deze combinaties beheerst gaat je werktempo erg omhoog en wordt het PowerPoint programma stukken makkelijker om te gebruiken. Hier zijn de meest frequent gebruikte shortcuts in het programma voor Mac en Windows.

Ctrl + B / Cmd + BGeselecteerde tekst bold maken.
Ctrl + X / Cmd + XKnip geselecteerde tekst, object of slide.
Ctrl + C / Cmd + CKopieer geselecteerde tekst, object of slide.
Ctrl + V / Cmd + VPlak geselecteerde tekst, object of slide.
Ctrl + A / Cmd + AAlles selecteren
Ctrl + Z / Cmd + ZVorige actie ongedaan maken.
Ctrl + S / Cmd + SPresentatie opslaan.
Page DownGa naar de volgende slide.
Page UpGa naar de vorige slide.
F5Presentatie starten vanaf het begin
Shift + F5 Presentatie starten vanaf de huidige dia
Shift + Alt + PijltoetsenHet inspringniveau van teksten veranderen
Ctrl + Shift + CKopieer de opmaak van een element of tekst
Ctrl + Shift + VOpmaak van een element of tekst plakken
Alt + Shift + CAnimatie kopiëren
Alt + Shift + VAnimatie plakken
Ctrl + Shift + GObjecten groeperen
Ctrl + Shift + hGroep opheffen
Shift + PijltoetsenSelectie verschalen
Ctrl + Pijltoetsen Selectie verplaatsen in kleine stappen
Alt + Pijltoetsen Selectie draaien

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Hoe start je een presentatie?

Hoe start je een presentatie

Hoe start je een goede presentatie?

Soms is het moeilijk om gelijk de complete aandacht van je publiek te grijpen met een spectaculaire presentatie en een boeiend verhaal. Veel mensen beginnen hun presentatie saai met een stilstaand beeld en een stuk tekst met daarin het onderwerp en wat persoonlijke informatie. Dit doet iedereen en pakt niet de aandacht van de kijker. Begin je presentatie natuurlijk met een introductie, maar zorg ervoor dat je introductie origineel en spectaculair is. Animeer je eerste slide zo dat mensen gelijk lezen wat er op het beeld te zien is en vol aandacht blijven luisteren naar je verhaal. Als je teveel laat gebeuren tijdens je presentatie op het scherm valt de aandacht van de luisteraar weg en zijn ze geheel bezig met de animaties op het scherm. Zorg dat de animaties en het verhaal met elkaar aansluiten.

Op het gebied van verhaal, zorg ervoor dat je een interessant verhaal hebt om te vertellen. Dit kan je overal bij doen, al gaat het om de saaie cijfers en statistieken. Zorg dat je een doorlopend verhaal heeft waarbij de luisteraar meer wilt weten en benieuwd is naar meer informatie over het volgende onderwerp. Overweldig je publiek niet met lappen tekst en informatie, als je dit doet verlies je de aandacht van je luisteraars en is je presentatie nutteloos. Doseer je informatie en vertel eromheen. Als het nodig is een tabel of grafiek te laten zien, leg hem uit aan je publiek zodat ze snappen wat ze zien.

Presenteer enthousiast, zorg ervoor dat je publiek ziet dat je interesse hebt in het onderwerp en dat je ook graag wilt dat hun er meer over weten. Als je je hieraan houd dan heb je zo een goed begin tot een geweldige presentatie!

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Presenteren valt te leren

Presenteren valt te leren

Presenteren. Eigenlijk doen we het onbewust de hele dag door. Ieder moment waarop je tegenover iemand staat, hou je eigenlijk een korte presentatie. Als persoon presenteer je jezelf, het bedrijf waar je werkt en jouw plannen en/of ideeën. Vaak genoeg onbewust, maar presenteren doe je wel. Presenteren is op die manier toch ergens de kern van communicatie. Dit zijn dus nog meer reden voor jullie om deze vaardigheid te beheersen en er lol in te hebben. Helaas bezit niet iedereen dat presentatie ‘gen’ van nature. Toch geloven wij erin dat iedereen een presentatie master kan worden naar aanleiding van de juiste tips en tricks.

Lichaamstaal

We komen voor mooie, echte verhalen, die we ons voor kunnen stellen. Als we het ons niet voor kunnen stellen dan begrijpen we er niets van. Dat uitbeelden dat doet de spreker met handen en voeten en met zijn of haar motoriek. Woorden worden slecht onthouden. Het gaat om lichaamstaal, emotie en gevoel. Ga juist in het midden van het podium staan en wees niet bang voor stilte in de zaal. Dit is namelijk een uitstekend moment om contact te maken met je publiek.

Relax!

Een andere veelvoorkomende fout is het gebrek aan voorbereiding. Een presentatie geven zonder een goede voorbereiding kan resulteren in een onduidelijke boodschap, fouten en onderbrekingen in de presentatie. Het is belangrijk om voldoende tijd te nemen om de presentatie voor te bereiden en te oefenen, zodat je je boodschap duidelijk en effectief kunt overbrengen.

Trek jezelf niet teveel aan van kritiek

Er zijn mensen die altijd wel iets op te merken hebben of die eindeloos vragen gaan stellen. Deze mensen zijn nieuwsgierig, onderzoekend of perfectionistisch. Dit soort mensen zitten altijd wel in je publiek. Hou hier ook rekening mee en vat het vooral niet persoonlijk op.

Enthousiasme

Rust in je verhaal moet niet worden verward met het houden van een saaie, droge presentatie. Een lage stem zorgt voor de geloofwaardigheid die heel belangrijk is. Maar enthousiasme is gelukkig een gouden eigenschap die er voor zorgt dat je je publiek meeneemt in je verhaal. Heb jij een lage stem? Speel dan met je stem op momenten dat je echt een punt wil maken! Dan zit je altijd goed en komt je boodschap beter over.

Toon je passie

Concentreer jezelf volledig op je onderwerp en op wat je het publiek te zeggen hebt. Toon je passie voor het onderwerp om je publiek met jouw enthousiasme aan te steken.

Wie is je publiek?

Wat is het kennisniveau van de mensen die je tegenover je hebt zitten? Niets zo irritant als wanneer het publiek je niet kan volgen, omdat het ze ontbreken aan kennis. Pas dus op voor het doceren of eindeloos herhalen van wat je opdrachtgever al weet. Kortom: sluit je aan bij het kennisniveau van je publiek.

Betrek uw publiek!

Probeer je publiek zoveel mogelijk uit de rol als luisteraar te krijgen. Stel niet alleen vragen maar wees ook nieuwsgierig naar de mening van je publiek. Zorg dat je ook genoeg oogcontact met je publiek maakt om ze zo ook te betrekken tot jouw presentatie en bied ze de ruimte om te reageren. Stop dit ook in je voor bereiding. Denk hier aan wat de interessante momenten zijn om je publiek bij je presentatie te betrekken, maar ook om met ze te praten.

 

Het overbrengen van je boodschap

Natuurlijk moet je presentatie niet te kort zijn, want uiteindelijk gaat het om het overbrengen van een boodschap. Voorkom veel tekst op de slide en veel bulletpoints zo verlies je namelijk snel de aandacht van jouw publiek. Dus presenteer je boodschap kort en krachtig. Uit onderzoeken blijkt namelijk dat mensen dingen beter onthouden als je deze drie keer herhaalt!

Denk na over je presentatie ruimte

Zorg ervoor dat de ruimte waarin je de presentatie geeft voldoet aan je eisen. Mensen die 20 minuten moeten staan terwijl ze naar je presentatie luisteren maakt het luisteren naar je verhaal extra uitdagend. Daarom is het beter om ervoor te zorgen dat iedereen zit. Wat je wensen ook zijn: zorg ervoor dat je van tevoren weet hoe de zaal eruit ziet zodat je daar rekening mee kunt houden.

Fouten maken is oké!

Niemand is perfect, iedereen maakt fouten. Jij mag ook fouten maken. Als je fouten maakt moet je jezelf niet gaan veroordelen, maar op zoek gaan naar manieren om het in het vervolg beter te doen.

NO GO:

  • Lange tekst in je presentatie zetten
  • Eindigen met een cliché
  • Bedanken voor de aandacht
  • Voorlezen van een papiertje
  • De tekst vooraf geven

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk