presentationfactory.nl, Author at The Presentation Factory

Hoe kies je het juiste lettertype?

Het kiezen van het juiste lettertype voor je presentatie is een belangrijk aspect van het ontwerpproces, omdat het kan bijdragen aan de leesbaarheid en de algehele uitstraling van jouw presentatie. Hier zijn enkele tips die je kunnen helpen om het juiste lettertype te kiezen.

1. Doelgroep en doel van presentatie

Bepaal de doelgroep en het doel van je presentatie, het is belangrijk om te weten wie je presentatie zal bekijken en welke boodschap je wilt overbrengen. Als je bijvoorbeeld een zakelijke presentatie geeft, kun je het beste kiezen voor een professioneel en leesbaar lettertype, terwijl je voor een creatieve presentatie een meer decoratief lettertype kunt gebruiken.

2. Leesbaarheid

Houd rekening met de leesbaarheid, zorg ervoor dat het lettertype dat je kiest gemakkelijk leesbaar is. Vermijd te kleine lettertypen of lettertypen met weinig contrast tussen de tekst en de achtergrond. Gebruik ook niet teveel verschillende lettertypen in één presentatie.

3. Stijl en thema

Kies voor een passend lettertype, kies een lettertype dat past bij de stijl en het thema van je presentatie. Als je bijvoorbeeld een presentatie geeft over technologie, kun je kiezen voor een modern en strak lettertype, terwijl je voor een presentatie over natuur en milieu beter voor een organisch en natuurlijk lettertype kunt kiezen.

4. Context

Denk na over de context waarin je presentatie wordt gegeven. Als je presentatie bijvoorbeeld wordt geprojecteerd op een groot scherm, kun je het beste een groter lettertype gebruiken dan wanneer de presentatie op een klein computerscherm wordt bekeken.

5. Experimenteer

Experimenteer met verschillende lettertypen, probeer verschillende lettertypen uit om te zien welke het beste werken voor jouw presentatie. Je kunt altijd experimenteren met verschillende lettertypen en lettergrootte om te zien welke het beste werkt voor jouw presentatie.

Uiteindelijk hangt de keuze van het lettertype af van je persoonlijke voorkeur en de doelstelling van de presentatie. Neem de tijd om verschillende lettertypen te proberen en kies een lettertype dat bij je past en de boodschap van de presentatie versterkt.

Deel dit stuk

De perfecte presentatie met afbeeldingen en kleurgebruik.

Voordat je aan de slag gaat met het ontwerp van jouw presentatie bedenk je hoe dit er ongeveer uit zou moeten zien. De inhoud is daarbij natuurlijk leidend. Maar hoe je de presentatie vormgeeft met afbeeldingen en kleuren is ook van groot belang. Door met een professionele presentatie jouw verhaal te doen, voelen potentiele klanten zich serieus genomen.

In deze blog geven we je een paar tips voor de vormgeving van je presentatie met afbeeldingen en kleurgebruik.

1. Afbeeldingen roepen emotie op

Super cliché: Een beeld zegt meer dan duizend woorden. Met een afbeelding kun je gedachten, ideeën of humor overbrengen waaraan woorden niet kunnen tippen. Zeker als dit wordt versterkt met een goed verhaal. Mensen kunnen niet lezen en luisteren tegelijk. Door bij je verhaal de juiste afbeeldingen te tonen kun je bij je potentiële klanten het juiste gevoel creëren. Daarnaast zullen ze jouw boodschap versterkt met de juiste afbeelding beter onthouden. Genoeg redenen dus om op zoek te gaan naar de perfecte afbeeldingen bij jouw verhaal.

2. Gebruik de juiste kleuren

Kijk je voor het ontwerp van jouw presentatie naar de kleuren van jouw bedrijf of doe je eens gek? Het blijft natuurlijk een subjectief onderwerp. Want staat rood nu voor ‘liefde en hartstocht’ of juist voor ‘gevaar en agressie’? Iedereen heeft natuurlijk zijn eigen voorkeur en associatie als het gaat om kleurgebruik. Je zult bij het ontwerpen van je presentatie misschien geneigd zijn om je persoonlijke lievelingskleur daarin te verwerken. Wij raden aan om toch goed na te denken over je kleurgebruik. Het kan je presentatie weldegelijk versterken. Met de juiste kleuren kun je je presentatie subtiele signalen meegeven. Denk aan de gele McDonald’s M die van een rode naar een ‘gezondere’ groene achtergrond is gegaan. Zoals we hierboven al aangaven, blijft het persoonlijk waar je een kleur mee associeert. Hieronder geven we enkele kleuren weer met de ‘gebruikelijke’ associaties.

Blauw – Staat voor vertrouwen en helderheid, betrouwbaar, waarheid, helder, loyaal, zakelijk en effectief. Daarnaast natuurlijk water, lucht en ook rust. Je ziet deze kleur vaak bij financiële instellingen en technologische bedrijven en bij de Rijksoverheid.

Bruin – Aard en gewichtig, stabiel. Bruin geeft je presentatie een natuurlijke uitstraling.

Rood – Is de kleur van passie, warmte, dynamiek en kracht. Rood staat ook voor gebiedend en agressief. Door deze kleur goed in te zetten kun je mensen echt activeren. Het geeft een energieke uitstraling.

Oranje – Positiviteit en geborgenheid. In een presentatie kan het staan voor inspirerend, actief, warm, stimulatie en veiligheid. In de Nederlandse cultuur associëren we oranje natuurlijk snel met feest.

Geel – Geluk, energie en intellect. Daarnaast staat geel ook voor creatief en licht. Met geel moet je wel altijd oppassen in je presentaties, het geeft met veel kleuren een laag contrast. Gebruik het alleen in de vormgeving en niet voor tekst of gebruik een donkere ondergrond.

Groen – De kleur van gezondheid, natuur, harmonie, groei, vruchtbaarheid. Het is een goede kleur om te gebruiken voor vooruitgang.

Paars – Royalty, macht, kwaliteit en luxe. Een kleur dus die kwaliteit uitstraalt.

3. Kleurenschema

Om goed met kleur te werken, stel je een kleurenschema samen. Kies altijd drie hoofdkleuren. Als je deze kleuren in PowerPoint invult als themakleur, krijg je automatisch een rij tinten in je kleurenlijst. Zo ben je er altijd zeker van dat kleuren goed met elkaar combineren.

4. Stem kleur en beeld op elkaar af

Voor de keuze van de kleuren kun je ook kijken naar je beeldmateriaal. Zorg dat het op elkaar is afgestemd. Door de kleuren consistent te gebruiken door de hele presentatie creëer je rust en een professioneel geheel.

Natuurlijk kun je er ook voor kiezen om ons mee te laten kijken naar de kleuren en het beeldgebruik in jouw presentatie. In de voorbeelden die we hierboven hebben gegeven zie je wat wij hier voor anderen in hebben betekend. Wij gaan ook graag met jouw presentatie aan de slag. Neem contact met ons op!

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Relaxed presenteren.

Sta je voor de opgave om jezelf te presenteren? Dan wil je natuurlijk zelfverzekerd daar staan. Jouw publiek boeien en verrassen met een originele presentatie. Niet standaard, net even anders dan de rest. Er zijn verschillende manieren om op te vallen. In deze blog lees je hoe je een ontspannen en zelfverzekerd een presentatie kunt geven.

Spreken voor een zaal of groep mensen vinden de meeste mensen spannend. Er zijn maar weinig mensen wie het echt koud laat. Of het er nu bij hoort in jouw baan, je als spreker wordt geboekt of het is de eerste keer dat je een presentatie moet geven. Hoe dat ook, het blijft altijd een beetje spannend. Gelukkig zijn er wel dingen die helpen om de druk er een beetje van af te halen. We geven je 5 tips om relaxter te presenteren.

1. Bereid je goed voor!

Hoe spontaan, uit de losse pols en relaxed sprekers soms ook overkomen. Reken maar dat ze hun verhaal goed hebben voorbereid. Lees je dus goed in zodat je alles weet van het onderwerp. Leer geen verhaal uit je hoofd maar zorg dat je het kunt navertellen in je eigen woorden. Oefen dit door je verhaal hardop uit te spreken. Denk van tevoren ook na hoe je je publiek direct kunt boeien. Bedenk een leuke anekdote, grapje of vertel iets persoonlijks. Zo zorg je ervoor dat iedereen direct aan je lippen hangt.

2. Spreek de taal van je publiek

Denk in je voorbereiding ook na over bepaalde woorden die vaktaal zijn. Kan iedereen je verhaal volgen? Bedenk anders van tevoren hoe je hiervoor zorgt. En over taal gesproken. Wie zijn degenen aan wie je het gaat vertellen? Zijn ze bijvoorbeeld jong, oud, man, vrouw, gelovig of geleerd? Het helpt om hier vooraf bij stil te staan.

3. Gebruik de actualiteit

Je publiek zit niet te wachten op een ingestudeerd verhaal. Iedereen zal dit merken. Maar het is wel leuk als je kunt inspelen op iets wat op dat moment aan de orde van de dag is. Dit zorgt voor herkenbaarheid en zo zal jouw publiek zich eerder aangesproken voelen. Bedenk dus hoe je actualiteiten kunt gebruiken om je publiek te boeien en een bruggetje kunt maken naar jouw verhaal.

4. Zorg voor interactie

Een trucje dat vaak wordt toegepast door cabaretiers, is om het publiek ook te vragen om respons. Dit doe je door gesloten vragen te stellen. Bijvoorbeeld: Wie is er met de fiets gekomen? Willen alle mannen in de zaal hun hand opsteken? Of verzin iets. Probeer dit te doen met humor. Het is altijd fijn om eerst een beetje te peilen wat er in de zaal leeft. Door mensen te betrekken en er in het verhaal af en toe op terug te pakken, houd je mensen bij de les.

5. Sta sterk met een perfecte leidraad

Hoe pakt de rest het aan met een presentatie? Wat is de verwachting van je publiek? Als je dit weet te overtreffen dan sta je natuurlijk al met 1-0 voor. Is het gebruikelijk om hand-outs uit te delen? Leg dan eens een blanco vel klaar zodat je publiek zelf aantekeningen kan maken. Daarnaast heb je natuurlijk al de helft gewonnen als je met een perfect vormgegeven presentatie voor de dag komt.

Wil je lezen hoe je dit aanpakt? Lees dan onze onderstaande blogs nog eens:

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Zo bouw je de perfecte Prezi, 5 tips!

Elke dag bouwen wij voor verschillende partijen met passie aan de perfecte Prezi presentaties. Prezi is een online presentatietool waar je ook (redelijk eenvoudig) zelf mee aan de slag kunt. Wij inspireren je in deze blog graag met 5 tips van onze Prezi specialisten.

1. Zonder goed verhaal geen goede presentatie

In onze blog “van blanco naar een perfecte presentatie” leggen we het proces uit hoe te komen tot de perfecte PowerPoint presentatie. Natuurlijk begint een goede Prezi ook met een goed verhaal. Zonder goed verhaal geen goede presentatie en je Prezi is bijzaak, laten we dat voorop stellen!

2. Zoom uit

Het mooie en specifieke aan Prezi is dat je werkt vanuit één groot canvas. Maak hier gebruik van door dit overzicht te delen met je publiek. Je kunt hiermee, naast dat je de onderwerpen één voor één aanstipt, het grotere geheel weergeven. De context van je verhaal en het verband tussen de verschillende onderwerpen. Je publiek is zo beter in staat om alle nieuwe informatie te plaatsen. Daarnaast vinden mensen het prettig te weten waar ze zich bevinden in de presentatie. Hoeveel onderwerpen zijn behandeld en hoeveel informatie komt er nog? Het creëren van een goed overzicht vergt wat denkwerk vooraf maar dit is het zeker waard.

3. Less is more

Je gaat voor jouw bedrijf aan de slag met een presentatie. Je wilt natuurlijk de stijl en het gevoel van je bedrijf hanteren en overbrengen. Wat ons betreft ziet de Prezi presentatie er in de basis rustig uit. Weinig tekst en niet te veel verschillende kleuren, poespas, lettertypen etc. Wij geloven in functioneel wit. Schrap al het overbodige en wat overblijft komt des te krachtiger over.

4. Gebruik goede afbeeldingen

Zoals we bij punt 1 al zeiden; Zonder goed verhaal geen goede presentatie. Je vertelt je verhaal in woorden en de Prezi is (natuurlijk wat ons betreft een hele belangrijke) bijzaak. Over het algemeen zijn mensen beter in staat om beelden te onthouden dan woorden. Denk aan het overbrengen van emoties of humor. En daarnaast wil je niet dat mensen jou als spreker niet meer kunnen volgen omdat ze ook nog de presentatie moeten lezen. Gebruik de Prezi daarom om jouw verhaal in woorden te versterken. Denk er wel aan dat het beeldmateriaal van goede kwaliteit moet zijn. Gebruik liever één mooi plaatje in plaats van een korrelig filmpje.

5. Pas beweging slim toe

Zonder beweging geen Prezi. Het mooie aan Prezi is dat je, redelijk simpel, vanuit het grote plaatje een pad kunt maken om zo de volgorde van de onderwerpen in te stellen. Het maken van een pad in Prezi is niet moeilijk. Het maken van een goed pad waarbij beweging iets bijdraagt aan je verhaal is andere koek. Bovendien wil je je publiek niet misselijk maken met ondoordachte sprongen in je Prezi. Pas beweging daarom slim toe en doe dit alleen als het nut heeft. Bijvoorbeeld in- en uitzoomen op een onderwerp werkt heel prettig. Je neemt je publiek mee en je duikt er letterlijk even in. En natuurlijk kun je een beetje spelen in het ontwerp. Door dingen een beetje schuin te zetten om het grotere geheel mooi vorm te geven. Niet alles hoeft rechttoe rechtaan te zijn. Maak in het pad gerust gebruik van flauwe bochtjes. Zolang het prettig blijft om naar te kijken worden mensen alleen maar meer in het verhaal gezogen. Slim toegepast maakt beweging je Prezi extra uitnodigend om naar te kijken.

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Van blanco naar dé perfecte presentatie.

Van blanco naar dé perfecte presentatie.

Hoe kom je van niets tot de perfecte presentatie? Er gaat een heel denkproces aan vooraf voordat je daadwerkelijk aan de slag gaat met het bouwen van een presentatie. In deze blog leggen wij uit welke stappen wij zetten om te komen tot een goede pakkende presentatie.

Wanneer je nog helemaal aan het begin staat van je presentatie is het goed om een paar dingen na te gaan;

Wie is mijn publiek? En vooral ook: Hoe sluit ik mijn presentatie het beste aan bij deze mensen? Hoeveel kennis hebben ze op voorhand van dit onderwerp?
Wat wil ik met mijn presentatie bereiken? Wil ik een product verkopen? Bied ik een oplossing voor een probleem of wil ik een verandering teweegbrengen?
Wie is de spreker en hoe goed is hij/zij hierin? Je kunt natuurlijk wel compenseren met een perfect vormgegeven presentatie wanneer je een iets mindere spreker hebt/bent. Andersom werkt dit overigens niet. Want het wil natuurlijk niet zeggen dat je een goede spreker met een mindere presentatie voor de groep wilt zetten.

Een goede presentatie begint met een goed verhaal. Als je helder hebt wat je wilt overbrengen en voor wie dan kun je aan de slag.

Ons stappenplan

Stap 1:

Bedenk goed waarom jouw publiek dit verhaal aan zou willen horen. Welke oplossing heb je te bieden? Waarom is dit interessant en hoe weet je direct de aandacht van je publiek te pakken? Vaak zit hem dit niet in het product dat je aanbiedt, maar in de oplossing. Wat levert jouw verhaal/product/dienst de mensen op?

Stap 2:

Pas storytelling toe, oftewel probeer de boodschap te verpakken in een verhaal. Bijvoorbeeld wanneer je vertelt over dat ene moment dat je ’s morgens onder de douche stond en een goed idee bedacht. En wat dit uiteindelijk aan comfort, rust, geld, of geluk oplevert. Spreek over herkenbare voorbeelden. Door de boodschap daarnaast te verpakken in een persoonlijk verhaal, is je publiek sneller geboeid.

Bedenk dus een goed verhaal waarmee je jouw publiek zult overtuigen dat ze jouw product of dienst nodig hebben. Een goed verhaal begint met een herkenbaar probleem, het bevat hoofdpersonen, een conflict en je sluit af met de oplossing.

Stap 3:

Nu je je verhaal helder hebt kun je het op gaan delen in hoofdstukken. Vervolgens deel je de hoofdstukken op in slides en bepaal je per slide hoe deze eruit moet komen te zien.

Stap 4:

Tot slot ga je aan de slag met het vormgeven van de presentatie. Welke stijl zet het meeste kracht bij je verhaal? Gebruik je hiervoor de herkenbare huisstijl van je bedrijf of wijk je er juist een keer helemaal van af? Ga na welke animaties en afbeeldingen je nodig hebt om je presentatie vorm te geven.

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

8 tips voor een professionele PowerPoint presentatie.

Je moet een presentatie houden en direct kruip je achter je computer. Welk programma je ook gebruikt om een presentatie te bouwen; alle goede presentaties hebben bepaalde overeenkomsten. Wij gaan je in deze blog uitleggen wat goede presentaties gemeen hebben. Bouw dankzij deze 8 onmisbare tips een heldere en professionele presentatie:

1. Minder slides

Een schot voor open doel maar alle informatie moet uit jouw verhaal komen. Alles wat op het scherm staat moet kracht bij zetten maar jouw verhaal is leidend. Beperk daarom hoe dan ook het aantal slides in je presentatie en zorg dat je publiek niet wordt bedolven onder je presentatie. Er staat geen x-aantal slides voor een bepaalde duur van een presentatie. Ook een berekening maken van een aantal minuten per slide heeft geen zin. Zoals gezegd: jouw verhaal is leidend dus bij de ene slide zul je langer stilstaan dan bij de andere.

2. Zo min mogelijk tekst

Houd in gedachte: een beeld zegt meer dan duizend woorden. Schrap zoveel mogelijk tekst en kijk waar je je informatie ook visueel in beeld kunt brengen. Beperk je slides tot een aantal kernwoorden, een slogan of tot resultaten.

3. Lettertype en opmaak

Kies voor de lettergrootte 30. Standaard in PowerPoint staat hij op 18! Een groot lettertype heeft twee voordelen. Wanneer je presentatie niet goed geprojecteerd wordt om wat voor reden dan ook, is je informatie nog steeds leesbaar. Daarnaast zet je automatisch niet veel tekst op een slide omdat het simpelweg niet past. Zorg ook voor voldoende contrast tussen de tekst en de achtergrond van je slide, denk aan kleurgebruik en wat je wilt vertellen. Blauw zorgt voor kracht en overzicht, rood springt in het oog en zachte kleuren zullen je boodschap zachter maken.

4. Breng eenduidigheid in je slideshow

Zorg voor rust en eenvoud in je presentatie. Gebruik op elke slide dezelfde kleuren, stijlen en vormen.

5. Vereenvoudig

Grafieken, diagrammen of tabellen maken een presentatie saai en plat. Het geeft misschien inhoudelijk veel informatie maar je zult je publiek er weinig tot niet mee boeien. Aarzel niet om de belangrijkste informatie uit een ingewikkelde tabel te halen en er een vereenvoudigde versie van te maken.

6. Eén slide, één boodschap

Beperk je tot één boodschap, één uitgangspunt of één topic per slide. Je creëert focus bij je publiek en je zorgt voor structuur in je eigen verhaal. Twee vliegen in 1 klap want zo zul je zelf niet snel de draad kwijtraken

7. Animatig

Matig in je animaties. Stuiteren, draaien, flikkeren; het werkt eerder lachwekkend dan dat het iets doet voor je verhaal. Wanneer dan wel gebruiken? Wanneer je processen wilt uitleggen of de verschillende stappen van een procedure. Daarnaast, wanneer je subtiele verwijzingen animeert, ziet je presentatie er snel professioneel uit.

8. Gebruik goed beeldmateriaal

Zorg dat je beeldmateriaal van hoge resolutie is en een heldere boodschap geven. Voeg geen plaatje toe omdat je een plaatje in je presentatie wilt. Je beeldmateriaal moet wel ergens over gaan. En kies niet voor voordehandliggende stockfoto’s maar probeer origineel te zijn. Heb je al eens nagevraagd bij de communicatiedienst van je onderneming of er een database bestaat met foto’s van je bedrijf, je producten of de mensen?

BUD Presentatie Powerpoint Presentation Factory Dia/Slide 2

BUD Presentatie Powerpoint Presentation Factory Dia/Slide

Bud Presentatie Powerpoint Presentation Factory Dia/Slide 3

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Hoe maak je een goede PowerPoint Presentatie?

Je staat op het punt om een belangrijke presentatie te houden en je hebt inspiratie nodig om een echt goed verhaal met een heldere PowerPoint te maken. Ga rustig zitten, pak een kopje koffie en laat ons je helpen. Lees hier 5 tips om een echt goede PowerPoint presentatie te maken.

1. Creëer een verhaallijn

Het ligt misschien voor de hand maar de belangrijkste tip voordat je start met het maken van een presentatie, is dat je begint met een verhaallijn op papier te zetten. Zeker wanneer je zo ‘eigen’ bent met onderwerp is het verradelijk om van de hak op de tak te springen. Dus wat is je onderwerp en wat wil je je publiek precies vertellen? Zo bouw je ook je PowerPoint op. Breng je verhaal in kaart voordat je aan het maken van je presentatie begint, daarmee maak je het jezelf veel makkelijker.

2. Vermijd Bullet Points zoveel mogelijk

We kunnen dit niet vaak genoeg benadrukken, maar Bullet Points gebruik is niet meer van deze tijd. Dus in plaats van punten te gebruiken, gebruik afbeeldingen van hoge kwaliteit, alleen cijfers en grafieken indien nodig en gebruik zo min mogelijk tekst. Ga ook niet voor voordehandliggende stockfoto’s, maar probeer meer authentieke afbeeldingen te vinden. Hiermee maak je je presentatie meer eigen, waardoor je verhaal ook meer kracht krijgt.

PON Presentatie Powerpoint Presentation Factory Dia/Slide 2

PON Presentatie Powerpoint Presentation Factory Dia/Slide

HYVA Presentatie Powerpoint Presentation Factory Dia/Slide

HYVA Presentatie Powerpoint Presentation Factory Dia/Slide 2

3. Less is more

Nog steeds een veel gemaakte fout is veel tekst in je PowerPoint. Overdrijf dus niet met te veel inhoud op één slide. Vergeet niet dat je verhaal leidend is en dat mensen alleen maar naar de slides als back-up willen kijken. Presentaties komen beter over als de slides ‘clean’ zijn en niet afleiden van het verhaal dat je vertelt.

4. Kies de juiste animaties

Binnen PowerPoint zijn er eindeloze mogelijkheden voor animaties. Animaties kunnen je presentatie net iets meer professionaliteit geven. Kies bewust welke en wanneer je animaties wilt gebruiken. Details werken maar kies geen animaties die over het scherm stuiteren.

5. Eindig met een krachtige slide

Eindig sterk en je publiek zal de deur uit gaan met je presentatie nog in gedachten. Om dit te bereiken, kun je afsluiten met een krachtige anekdote, spannend nieuws of een positieve voorspelling. Zet je publiek aan het denken en laat indruk achter!

Wil jij goed en professioneel voor de dag komen? Download dan onze gratis PowerPoint templates. Deze zijn voor 100% ontworpen in PowerPoint en daardoor geheel te customizen naar jouw eigen ‘huisstijl’!

Download hier twee gratis professionele PowerPoint templates om jouw presentatie naar een hoger niveau te tillen!

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Waarom voor je bedrijf PowerPoint een betere optie is dan Prezi

Waarom voor je bedrijf PowerPoint een betere optie is dan Prezi?

PowerPoint of Prezi?

Je komt al snel uit bij twee opties als het gaat om programma’s voor het maken van een professionele presentatie: PowerPoint of Prezi. PowerPoint is standaard onderdeel van het Microsoft Office pakket en kent bijna iedereen. Klinkt PowerPoint voor jou als een saai programma? Doet het je denken aan eindeloze, met tekst volgepropte slides? Dan durven wij te zeggen dat jij het programma niet goed kent. Vanwege dit imago van PowerPoint worden tegenwoordig vaak presentaties gemaakt in Prezi.

Wat is Prezi?

Prezi is een presentatieprogramma dat relatief nieuw is ten opzichte van PowerPoint. Een professionele Prezi presentatie bestaat meestal uit een canvas presentatie waarom je kunt in- en uitzoomen. Het is als het ware een mindmap. Prezi werd ontwikkeld omdat de oprichters niet meer slide-voor-slide hun presentatie wilden doorlopen. Het is relatief nieuw en je kunt er redelijk eenvoudig zelf flitsende presentaties met mooie effecten in maken. Alleen wanneer je een professionele Prezi presentatie wilt maken waar meerdere werknemers van het bedrijf in kunnen werken, dan wordt het lastiger.

Kun je een professionele Prezi presentatie maken?

Het is natuurlijk mogelijk om een professionele Prezi presentatie te (laten) maken. Het voordeel van een canvas is dat het vrij eenvoudig en snel een aantrekkelijke presentatie kan worden. Het nadeel kan zijn dat het zoomeffect niet goed gebruikt wordt en de toehoorders de presentatie niet meer kunnen volgen.

Bedenk van tevoren goed wat het doel is van jouw presentatie. Ongeacht welk presentatieprogramma je gebruikt. Wat wil je ermee bereiken? Als het antwoord op deze vraag is dat je op zoek bent naar een mooie of vernieuwende professionele presentatie, waarmee je je publiek kunt verrassen, dan kun je net zo goed (zo niet, beter) kiezen voor PowerPoint.

Liption Presentatie Powerpoint Presentation Factory Dia/Slide

Lipton Presentatie Powerpoint Presentation Factory Dia/Slide

BNR Presentatie Powerpoint Presentation Factory Dia/Slide 2

BNR Presentatie Powerpoint Presentation Factory Dia/Slide

Era Presentatie Powerpoint Presentation Factory Dia/Slide 2

Era Presentatie Powerpoint Presentation Factory Dia/Slide

Wat kun je tegenwoordig met PowerPoint?

PowerPoint is niet meer het saaie presentatieprogramma van eindeloze slides met veel te lange tekst. Vandaag de dag kun je de functies die Prezi heeft, ook in PowerPoint uitvoeren. Je presentatie kun je ook met PowerPoint dynamisch en interactief maken. Het grote voordeel van PowerPoint ten opzichte van Prezi is dat je vrij eenvoudig een template kunt maken waar alle medewerkers van jouw bedrijf in kunnen werken.

Waarom raden wij PowerPoint aan?

Wij hebben uitgebreid onderzoek gedaan naar verschillende presentatieprogramma’s en zijn erachter gekomen dat alle functies die in Prezi zitten, ook in PowerPoint uitgevoerd kunnen worden. Al jarenlang werken wij met PowerPoint. Drie belangrijke voordelen van PowerPoint ten opzichte van Prezi zijn:

Het programma staat op veel computers al geïnstalleerd omdat nog steeds het overgrote deel van bedrijven Windows computers heeft.
In PowerPoint kun je eenvoudig templates maken, zodat iedereen binnen het bedrijf binnen de huisstijl presentaties kan maken.
Microsoft zit niet stil en blijft innoveren. Maandelijks zijn er updates beschikbaar van PowerPoint in office 365.

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Nieuwe sneltoetsen in PowerPoint.

Eindelijk is het zover, nieuwe toetsencombinaties! Dankzij nieuwe toetscombinaties beschik je nu over functies die alleen Windows kende; en alle toetscombinaties die je hieronder ziet, zijn geschikt voor alle talen.

Shift+Cmd+M	Bijsnijden
Cmd+[	Niveau selectie verhogen
Cmd+]	Niveau selectie verlagen
Option+Shift+Cmd+V	Plakken en aanpassen aan opmaak
Option+Shift+Cmd+C	Animatie kopiëren/plakken
Shift+Cmd+2	Dia-achtergrond opmaken
Option+Shift+Cmd+F	Naar voren
Option+Shift+Cmd+B	Naar achteren
Shift+Cmd+F	Naar voorgrond
Shift+Cmd+B	Naar achtergrond
Control+Shift+Tab	Schakelen tussen overzicht en miniatuur

Zie de volledige lijst met toetscombinaties.

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Mac en Windows verschillen.

Met het PowerPoint programma kan je de mooiste presentaties snel en gemakkelijk zelf ontwerpen. Als je PowerPoint gebruikt op de Mac weet je niet wat je allemaal mist. PowerPoint heeft namelijk veel meer opties en handelingen op Windows computers dan dat het heeft op Mac computers. Van kwaliteit behouden van vector tot het importeren van 3D objecten, hier zijn een paar verschillen die Mac en Windows met elkaar hebben op het gebied van PowerPoint.

1. EMF-bestanden importeren op Windows.

Een EMF staat voor “Enhanced Windows Mediafile”. Het is een videobestand die je kan gebruiken in presentaties en door veel verschillende programma’s wordt ondersteund, waaronder PowerPoint voor Windows computers. Mac computers kunnen dit bestand op het moment niet gebruiken in een PowerPoint.

2. Animaties op Windows computers.

Sommige animaties die je zou willen gebruiken in je presentaties zitten niet op een Mac computer, bijvoorbeeld de ‘zoom’ functie. Dit kan voor veel mensen geen groot probleem zijn, Mac heeft namelijk wel bijna alle andere animaties tot zijn beschikking.

3. Font problemen.

Windows en Mac hebben verschillende basis fonts. Dit kan soms problemen veroorzaken als je een presentatie maakt op Windows en opent op Mac, PowerPoint veranderd dan de fonts zonder waarschuwing. Hier zijn een stel fonts die je kan gebruiken op Windows en Mac.

4. 3D objecten.

De nieuwste versie van PowerPoint op Windows computers heeft een nieuwe tool, namelijk het importeren van 3D projecten in je presentatie. Dit geeft een hele nieuwe laag bij het animeren van je presentatie. Als je bijvoorbeeld een nieuw pand wilt presenteren kan je nu een 3D model in je presentatie stoppen, geheel geanimeerd. Mac computers kunnen dit op het moment nog niet, het is mogelijk dat dit nog naar de Mac komt.

Voor het moment is Windows de beste optie voor het maken van een presentatie. Als je een kleine presentatie wilt bouwen met niet veel indrukwekkende dingen is het geen probleem als je een Mac gebruikt, en zelfs met een Mac kan je nog flink mooie presentaties in elkaar zetten! Wil je een presentatie die gigantisch indruk maakt bij je publiek met verschillende mooie animaties en designs, kies dan zonder twijfel voor een Windows computer!

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!