8 tips for a professional PowerPoint presentation

You need to make a presentation and immediately you crawl behind your computer. Whatever program you use to build a presentation; all good presentations have certain similarities. We are going to explain to you in this blog what good presentations have in common. Build a clear and professional presentation thanks to these 8 indispensable tips:

1. Less slides

A long shot but all the information must come from your story. Everything on the screen should add power but your story is leading. Therefore, limit the number of slides in your presentation no matter what and make sure your audience is not overwhelmed by your presentation. There is no x-number of slides for a certain duration of a presentation. Nor is there any point in calculating a number of minutes per slide. As mentioned, your story is leading so you will dwell longer on some slides than others.

2. As little text as possible

Keep in mind: a picture says more than a thousand words. Scrap as much text as possible and see where you can bring your information into visual focus as well. Limit your slides to a few key words, a slogan or to results.

3. Font and design

Choose the font size 30. By default in PowerPoint it is set to 18! A large font size has two advantages. If your presentation doesn’t project properly for whatever reason, your information is still readable. In addition, you automatically don’t put a lot of text on a slide because it simply won’t fit. Also make sure there is enough contrast between the text and the background of your slide, think about use of color and what you want to say. Blue provides power and overview, red stands out, and soft colors will soften your message.
Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)

4. Bring unity to your slideshow

Ensure calmness and simplicity in your presentation. Use the same colors, styles and shapes on every slide.

5. Simplify

Charts, diagrams or tables make a presentation boring and flat. It may provide a lot of information in terms of content, but you will engage your audience little to not at all. Don’t hesitate to take the most important information from a complicated table and make a simplified version of it.

6. One slide, one message

Limit yourself to one message, one starting point or one topic per slide. You create focus with your audience and you ensure structure in your own story. Two birds with one stone because you will not easily lose the thread.

7. Animation

Moderate in your animations. Bounce, spin, flicker; it works more laughably than it does anything for your story. So when to use it? When you want to explain processes or the different steps of a procedure. Besides, when you animate subtle references, your presentation quickly looks professional.

8. Use good imagery

Make sure your images are of high resolution and give a clear message. Don’t include an image just because you want an image in your presentation. Your visuals should be about something. And don’t choose obvious stock photos but try to be original. Have you asked your company’s communications department if there is a database of photos of your company, your products or the people?

Can we help you create an error-free presentation? We have collaborated on numerous presentations and build the perfect PowerPoint, Google Slides or Prezi for you. Contact us!

Can we help you create a flawless presentation? We have collaborated on numerous presentations and build the perfect PowerPoint, Google Slides or Prezi for you. Contact us!

Share this piece

8 tips voor een professionele PowerPoint presentatie

Je moet een presentatie houden en direct kruip je achter je computer. Welk programma je ook gebruikt om een presentatie te bouwen; alle goede presentaties hebben bepaalde overeenkomsten. Wij gaan je in deze blog uitleggen wat goede presentaties gemeen hebben. Bouw dankzij deze 8 onmisbare tips een heldere en professionele presentatie:

1. Minder slides

Een schot voor open doel maar alle informatie moet uit jouw verhaal komen. Alles wat op het scherm staat moet kracht bij zetten maar jouw verhaal is leidend. Beperk daarom hoe dan ook het aantal slides in je presentatie en zorg dat je publiek niet wordt bedolven onder je presentatie. Er staat geen x-aantal slides voor een bepaalde duur van een presentatie. Ook een berekening maken van een aantal minuten per slide heeft geen zin. Zoals gezegd: jouw verhaal is leidend dus bij de ene slide zul je langer stilstaan dan bij de andere.

2. Zo min mogelijk tekst

Houd in gedachte: een beeld zegt meer dan duizend woorden. Schrap zoveel mogelijk tekst en kijk waar je je informatie ook visueel in beeld kunt brengen. Beperk je slides tot een aantal kernwoorden, een slogan of tot resultaten.

3. Lettertype en opmaak

Kies voor de lettergrootte 30. Standaard in PowerPoint staat hij op 18! Een groot lettertype heeft twee voordelen. Wanneer je presentatie niet goed geprojecteerd wordt om wat voor reden dan ook, is je informatie nog steeds leesbaar. Daarnaast zet je automatisch niet veel tekst op een slide omdat het simpelweg niet past. Zorg ook voor voldoende contrast tussen de tekst en de achtergrond van je slide, denk aan kleurgebruik en wat je wilt vertellen. Blauw zorgt voor kracht en overzicht, rood springt in het oog en zachte kleuren zullen je boodschap zachter maken.

4. Breng eenduidigheid in je slideshow

Zorg voor rust en eenvoud in je presentatie. Gebruik op elke slide dezelfde kleuren, stijlen en vormen.

5. Vereenvoudig

Grafieken, diagrammen of tabellen maken een presentatie saai en plat. Het geeft misschien inhoudelijk veel informatie maar je zult je publiek er weinig tot niet mee boeien. Aarzel niet om de belangrijkste informatie uit een ingewikkelde tabel te halen en er een vereenvoudigde versie van te maken.

6. Eén slide, één boodschap

Beperk je tot één boodschap, één uitgangspunt of één topic per slide. Je creëert focus bij je publiek en je zorgt voor structuur in je eigen verhaal. Twee vliegen in 1 klap want zo zul je zelf niet snel de draad kwijtraken

7. Animatie

Matig in je animaties. Stuiteren, draaien, flikkeren; het werkt eerder lachwekkend dan dat het iets doet voor je verhaal. Wanneer dan wel gebruiken? Wanneer je processen wilt uitleggen of de verschillende stappen van een procedure. Daarnaast, wanneer je subtiele verwijzingen animeert, ziet je presentatie er snel professioneel uit.

8. Gebruik goed beeldmateriaal

Zorg dat je beeldmateriaal van hoge resolutie is en een heldere boodschap geven. Voeg geen plaatje toe omdat je een plaatje in je presentatie wilt. Je beeldmateriaal moet wel ergens over gaan. En kies niet voor voordehandliggende stockfoto’s maar probeer origineel te zijn. Heb je al eens nagevraagd bij de communicatiedienst van je onderneming of er een database bestaat met foto’s van je bedrijf, je producten of de mensen?

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

How do you make a good PowerPoint Presentation?

You’re about to make an important presentation and you need inspiration to create a really good story with a clear PowerPoint. Sit back, grab a cup of coffee and let us help you. Read 5 tips to make a really good PowerPoint presentation here.

1. Create a storyline

It may seem obvious but the most important tip before you start creating a presentation is to start by putting a storyline on paper. Especially when you are so “proprietary” with subject matter, it is treacherous to jump from heel to heel. So what is your topic and what exactly do you want to tell your audience? This is also how you build your PowerPoint. Map out your story before you start creating your presentation, this will make it much easier on yourself.

2. Avoid bullet points as much as possible

We can’t stress this often enough, but Bullet Points usage is out of date. So instead of using points, use high-quality images, only numbers and graphs if necessary, and use as little text as possible. Also, don’t go for obvious stock photos, but try to find more authentic images. This will make your presentation more personal, which will also give your story more power.

3. Less is more

Still a common mistake is a lot of text in your PowerPoint. So don’t overdo it with too much content on one slide. Remember that your story is leading and people only want to look at the slides as backup. Presentations come across better when the slides are “clean” and do not distract from the story you are telling.

4. Choose the right animations

Within PowerPoint , there are endless possibilities for animations. Animations can give your presentation just a little more professionalism. Choose consciously which and when you want to use animations. Details work but don’t choose animations that bounce around the screen.

5. End with a powerful slide

End strong and your audience will walk out the door with your presentation still in mind. To accomplish this, conclude with a powerful anecdote, exciting news or a positive prediction. Get your audience thinking and leave an impression!

Can we help you create a flawless presentation? We have collaborated on numerous presentations and build the perfect PowerPoint, Google Slides or Prezi for you. Contact us!

Share this piece

Hoe maak je een goede PowerPoint Presentatie?

Je staat op het punt om een belangrijke presentatie te houden en je hebt inspiratie nodig om een echt goed verhaal met een heldere PowerPoint te maken. Ga rustig zitten, pak een kopje koffie en laat ons je helpen. Lees hier 5 tips om een echt goede PowerPoint presentatie te maken.

1. Creëer een verhaallijn

Het ligt misschien voor de hand maar de belangrijkste tip voordat je start met het maken van een presentatie, is dat je begint met een verhaallijn op papier te zetten. Zeker wanneer je zo ‘eigen’ bent met onderwerp is het verradelijk om van de hak op de tak te springen. Dus wat is je onderwerp en wat wil je je publiek precies vertellen? Zo bouw je ook je PowerPoint op. Breng je verhaal in kaart voordat je aan het maken van je presentatie begint, daarmee maak je het jezelf veel makkelijker.

2. Vermijd Bullet Points zoveel mogelijk

We kunnen dit niet vaak genoeg benadrukken, maar Bullet Points gebruik is niet meer van deze tijd. Dus in plaats van punten te gebruiken, gebruik afbeeldingen van hoge kwaliteit, alleen cijfers en grafieken indien nodig en gebruik zo min mogelijk tekst. Ga ook niet voor voordehandliggende stockfoto’s, maar probeer meer authentieke afbeeldingen te vinden. Hiermee maak je je presentatie meer eigen, waardoor je verhaal ook meer kracht krijgt.

3. Less is more

Nog steeds een veel gemaakte fout is veel tekst in je PowerPoint. Overdrijf dus niet met te veel inhoud op één slide. Vergeet niet dat je verhaal leidend is en dat mensen alleen maar naar de slides als back-up willen kijken. Presentaties komen beter over als de slides ‘clean’ zijn en niet afleiden van het verhaal dat je vertelt.

4. Kies de juiste animaties

Binnen PowerPoint zijn er eindeloze mogelijkheden voor animaties. Animaties kunnen je presentatie net iets meer professionaliteit geven. Kies bewust welke en wanneer je animaties wilt gebruiken. Details werken maar kies geen animaties die over het scherm stuiteren.

5. Eindig met een krachtige slide

Eindig sterk en je publiek zal de deur uit gaan met je presentatie nog in gedachten. Om dit te bereiken, kun je afsluiten met een krachtige anekdote, spannend nieuws of een positieve voorspelling. Zet je publiek aan het denken en laat indruk achter!

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Waarom voor je bedrijf PowerPoint een betere optie is dan Prezi

Waarom voor je bedrijf PowerPoint een betere optie is dan Prezi?

PowerPoint of Prezi?

Je komt al snel uit bij twee opties als het gaat om programma’s voor het maken van een professionele presentatie: PowerPoint of Prezi. PowerPoint is standaard onderdeel van het Microsoft Office pakket en kent bijna iedereen. Klinkt PowerPoint voor jou als een saai programma? Doet het je denken aan eindeloze, met tekst volgepropte slides? Dan durven wij te zeggen dat jij het programma niet goed kent. Vanwege dit imago van PowerPoint worden tegenwoordig vaak presentaties gemaakt in Prezi.

Wat is Prezi?

Prezi is een presentatieprogramma dat relatief nieuw is ten opzichte van PowerPoint. Een professionele Prezi presentatie bestaat meestal uit een canvas presentatie waarom je kunt in- en uitzoomen. Het is als het ware een mindmap. Prezi werd ontwikkeld omdat de oprichters niet meer slide-voor-slide hun presentatie wilden doorlopen. Het is relatief nieuw en je kunt er redelijk eenvoudig zelf flitsende presentaties met mooie effecten in maken. Alleen wanneer je een professionele Prezi presentatie wilt maken waar meerdere werknemers van het bedrijf in kunnen werken, dan wordt het lastiger.

Kun je een professionele Prezi presentatie maken?

Het is natuurlijk mogelijk om een professionele Prezi presentatie te (laten) maken. Het voordeel van een canvas is dat het vrij eenvoudig en snel een aantrekkelijke presentatie kan worden. Het nadeel kan zijn dat het zoomeffect niet goed gebruikt wordt en de toehoorders de presentatie niet meer kunnen volgen.

Bedenk van tevoren goed wat het doel is van jouw presentatie. Ongeacht welk presentatieprogramma je gebruikt. Wat wil je ermee bereiken? Als het antwoord op deze vraag is dat je op zoek bent naar een mooie of vernieuwende professionele presentatie, waarmee je je publiek kunt verrassen, dan kun je net zo goed (zo niet, beter) kiezen voor PowerPoint.

Wat kun je tegenwoordig met PowerPoint?

PowerPoint is niet meer het saaie presentatieprogramma van eindeloze slides met veel te lange tekst. Vandaag de dag kun je de functies die Prezi heeft, ook in PowerPoint uitvoeren. Je presentatie kun je ook met PowerPoint dynamisch en interactief maken. Het grote voordeel van PowerPoint ten opzichte van Prezi is dat je vrij eenvoudig een template kunt maken waar alle medewerkers van jouw bedrijf in kunnen werken.

Waarom raden wij PowerPoint aan?

Wij hebben uitgebreid onderzoek gedaan naar verschillende presentatieprogramma’s en zijn erachter gekomen dat alle functies die in Prezi zitten, ook in PowerPoint uitgevoerd kunnen worden. Al jarenlang werken wij met PowerPoint. Drie belangrijke voordelen van PowerPoint ten opzichte van Prezi zijn:

Het programma staat op veel computers al geïnstalleerd omdat nog steeds het overgrote deel van bedrijven Windows computers heeft.
In PowerPoint kun je eenvoudig templates maken, zodat iedereen binnen het bedrijf binnen de huisstijl presentaties kan maken.
Microsoft zit niet stil en blijft innoveren. Maandelijks zijn er updates beschikbaar van PowerPoint in office 365.

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Why for your business PowerPoint is a better option than Prezi

Why for your business PowerPoint is a better option than Prezi?

PowerPoint or Prezi?

You quickly end up with two options when it comes to programs for creating a professional presentation: PowerPoint or Prezi. PowerPoint is a standard part of the Microsoft Office suite and is familiar to almost everyone. Does PowerPoint sound like a boring program to you? Does it remind you of endless, text-filled slides? Then we dare say you don’t know the program well. Because of this image of PowerPoint , presentations today are often made in Prezi.

What is Prezi?

Prezi is a presentation program that is relatively new compared to PowerPoint. Een professionele Prezi A professional Prezi presentation usually consists of a canvas presentation why you can zoom in and out. It is like a mind map. Prezi was developed because the founders no longer wanted to go through their presentation slide-by-slide. It is relatively new and you can fairly easily create your own flashy presentations with nice effects in it. Only when you want to create a professional Prezi presentation that multiple employees of the company can work in, then it gets trickier.

Can you create a professional Prezi presentation?

It is of course possible to create (or have created) a professional Prezi presentation.. The advantage of a canvas is that it can become an attractive presentation fairly easily and quickly. The disadvantage can be that the zoom effect is not properly used and the audience can no longer follow the presentation.

Think carefully in advance about the purpose of your presentation. Regardless of which presentation program you use. What do you want to achieve with it? If the answer to this question is that you are looking for a beautiful or innovative professional presentation that will surprise your audience, then you might as well (if not, better) choose PowerPoint.

What can you do with PowerPoint these days?

PowerPoint is no longer the boring presentation program of endless slides with way too long text. Today, you can perform the functions that Prezi has in PowerPoint as well. You can make your presentation dynamic and interactive even with PowerPoint. The big advantage of PowerPoint over Prezi is that you can quite easily create a template that all the employees of your company can work in.

Why do we recommend PowerPoint?

We did extensive research on different presentation programs and found out that all the functions that are in Prezi can also be performed in PowerPoint. For many years we have been working with PowerPoint. Three main advantages of PowerPoint over Prezi are:

The program is already installed on many computers because still the vast majority of companies have Windows computers.
In PowerPoint, you can easily create templates so that everyone in the company can create presentations within the corporate identity.
Microsoft is not sitting still and continues to innovate. Monthly updates are available to PowerPoint in office 365.

Can we help you create a flawless presentation? We have collaborated on numerous presentations and build the perfect PowerPoint, Google Slides or Prezi for you. Contact us!

Share this piece

Nieuwe sneltoetsen in PowerPoint

Eindelijk is het zover, nieuwe toetsencombinaties! Dankzij nieuwe toetscombinaties beschik je nu over functies die alleen Windows kende; en alle toetscombinaties die je hieronder ziet, zijn geschikt voor alle talen.

Shift+Cmd+M	Bijsnijden
Cmd+[	Niveau selectie verhogen
Cmd+]	Niveau selectie verlagen
Option+Shift+Cmd+V	Plakken en aanpassen aan opmaak
Option+Shift+Cmd+C	Animatie kopiëren/plakken
Shift+Cmd+2	Dia-achtergrond opmaken
Option+Shift+Cmd+F	Naar voren
Option+Shift+Cmd+B	Naar achteren
Shift+Cmd+F	Naar voorgrond
Shift+Cmd+B	Naar achtergrond
Control+Shift+Tab	Schakelen tussen overzicht en miniatuur

Zie de volledige lijst met toetscombinaties.

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

New shortcuts in PowerPoint

Finally, new shortcutes! Thanks to new shortcuts, you now have functions that only Windows knew; and all the key combinations you see below are suitable for all languages.

Shift+Cmd+M	Crop
Cmd+[	Increase level of selection
Cmd+]	Decrease level of selection
Option+Shift+Cmd+V	Paste and adapt to formatting
Option+Shift+Cmd+C	Copy/paste animation
Shift+Cmd+2	Format slide background
Option+Shift+Cmd+F	Forward
Option+Shift+Cmd+B	Backwards
Shift+Cmd+F	To front
Shift+Cmd+B	To background
Control+Shift+Tab	Switching between overview and thumbnail

See the full list of shortcuts.

Can we help you create a flawless presentation? We have collaborated on numerous presentations and build the perfect PowerPoint, Google Slides or Prezi for you. Contact us!

Share this piece

Mac en Windows verschillen

Met het PowerPoint programma kan je de mooiste presentaties snel en gemakkelijk zelf ontwerpen. Als je PowerPoint gebruikt op de Mac weet je niet wat je allemaal mist. PowerPoint heeft namelijk veel meer opties en handelingen op Windows computers dan dat het heeft op Mac computers. Van kwaliteit behouden van vector tot het importeren van 3D objecten, hier zijn een paar verschillen die Mac en Windows met elkaar hebben op het gebied van PowerPoint.

1. EMF-bestanden importeren op Windows.

Een EMF staat voor “Enhanced Windows Mediafile”. Het is een videobestand die je kan gebruiken in presentaties en door veel verschillende programma’s wordt ondersteund, waaronder PowerPoint voor Windows computers. Mac computers kunnen dit bestand op het moment niet gebruiken in een PowerPoint.

2. Animaties op Windows computers.

Sommige animaties die je zou willen gebruiken in je presentaties zitten niet op een Mac computer, bijvoorbeeld de ‘zoom’ functie. Dit kan voor veel mensen geen groot probleem zijn, Mac heeft namelijk wel bijna alle andere animaties tot zijn beschikking.

3. Font problemen.

Windows en Mac hebben verschillende basis fonts. Dit kan soms problemen veroorzaken als je een presentatie maakt op Windows en opent op Mac, PowerPoint veranderd dan de fonts zonder waarschuwing. Hier zijn een stel fonts die je kan gebruiken op Windows en Mac.

4. 3D objecten.

De nieuwste versie van PowerPoint op Windows computers heeft een nieuwe tool, namelijk het importeren van 3D projecten in je presentatie. Dit geeft een hele nieuwe laag bij het animeren van je presentatie. Als je bijvoorbeeld een nieuw pand wilt presenteren kan je nu een 3D model in je presentatie stoppen, geheel geanimeerd. Mac computers kunnen dit op het moment nog niet, het is mogelijk dat dit nog naar de Mac komt.

Voor het moment is Windows de beste optie voor het maken van een presentatie. Als je een kleine presentatie wilt bouwen met niet veel indrukwekkende dingen is het geen probleem als je een Mac gebruikt, en zelfs met een Mac kan je nog flink mooie presentaties in elkaar zetten! Wil je een presentatie die gigantisch indruk maakt bij je publiek met verschillende mooie animaties en designs, kies dan zonder twijfel voor een Windows computer!

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Mac and Windows differences

The PowerPoint program allows you to design the most beautiful presentations quickly and easily on your own. If you use PowerPoint on the Mac, you don’t know what you’re missing. In fact, PowerPoint has many more options and operations on Windows computers than it has on Mac computers. From quality preserving vector to importing 3D objects, here are a few differences that Mac and Windows have in terms of PowerPoint.

1. Import EMF files on Windows.

An EMF stands for “Enhanced Windows Media File”. It is a video file that you can use in presentations and is supported by many different programs, including PowerPoint for Windows computers. Mac computers cannot currently use this file in a PowerPoint.

2. Animations on Windows computers.

Some animations you might want to use in your presentations are not on a Mac computer, for example, the “zoom” feature. This may not be a big problem for many people, as Mac does have almost all other animations at its disposal.

3. Font problems.

Windows and Mac have different basic fonts. This can sometimes cause problems if you create a presentation on Windows and open it on Mac, PowerPoint then changes the fonts without warning. Here are a bunch of fonts you can use on Windows and Mac.

4. 3D objects.

The latest version of PowerPoint on Windows computers has a new tool, which is to import 3D projects into your presentation. This gives a whole new layer when animating your presentation. For example, if you want to present a new building, you can now put a 3D model into your presentation, fully animated. Mac computers cannot do this at the moment, it is possible that this will still come to the Mac.

At this moment, Windows is the best option for creating a presentation. If you want to build a small presentation with not much impressive stuff it is no problem if you use a Mac, and even with a Mac you can still put together quite nice presentations! If you want a presentation that impresses your audience tremendously with various beautiful animations and designs, then without a doubt choose a Windows computer!

Can we help you create a flawless presentation? We have collaborated on numerous presentations and build the perfect PowerPoint, Google Slides or Prezi for you. Contact us!