Animatie tips

Animatie Tips

Problemen met het animeren van je PowerPointpresentatie? Hulp nodig? Wij hebben wat tips voor een mooie presentatie!

Als je nog nooit een PowerPoint hebt gemaakt en niet veel weet over het maken van animaties kan het erg lastig zijn een fatsoenlijke presentatie te maken. Animaties zijn nu eenmaal nodig om je presentatie interessant te maken. Gelukkig weten wij hoe je mooie animaties kan maken zonder veel kennis te hebben van het programma. Hier zijn een stel regeltjes waar je je aan kan houden bij het animeren van je presentatie.

Bepaal de sfeer van je presentatie.

Is je presentatie erg serieus? Of juist erg speels? Het bepalen van de sfeer die je wilt overbrengen in je presentatie bepaald veel van je animaties, bij een serieuze presentatie is het toepasselijk als de animaties die je gebruikt erg genuanceerd en soepel zijn. Terwijl je bij een speelse presentatie over je cavia je eerder erg overdreven en springend animaties moet hebben.

Wat wil je animeren?

Vraag jezelf wat je geanimeerd wilt hebben in de presentatie. Als een slide binnen komt wil je misschien dezelfde slide design behouden, maar nieuwe informatie binnen laten komen door middel van animaties. Weten wat je wilt animeren helpt ook met het maken van toepassende animaties.

Leer de tijdlijn te gebruiken.

Bij het maken van de animaties zie je links altijd een tijdlijn met de volgorde van de animaties. Leer deze tijdlijn te gebruiken om erachter te komen welke volgorde je gaat gebruiken voor je animaties.

Als je deze drie tips volgt heb je zo een stel mooie animaties voor in je presentatie. Met goede animaties maak je indruk bij je publiek, zelfs als je onderwerp niet boeiend is!

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Animation tips

Animation Tips

Having trouble animating your PowerPoint presentation? Need help? We have some tips for a great presentation!

If you have never made a PowerPoint before and don’t know much about creating animations, it can be very difficult to make a decent presentation. After all, animations are necessary to make your presentation interesting. Fortunately, we know how to create beautiful animations without having much knowledge of the program. Here are a set of rules you can follow when animating your presentation.

Set the mood of your presentation.

Is your presentation very serious? Or just very playful? Determining the mood you want to convey in your presentation determines much of your animations, for a serious presentation it is appropriate if the animations you use are very nuanced and smooth. Whereas with a playful presentation about your guinea pig you should rather have very exaggerated and bouncy animations.

What do you want to animate?

Ask yourself what you want animated in the presentation. When a slide comes in, you may want to keep the same slide design, but have new information come in through animation. Knowing what you want to animate also helps with creating applicable animations.

Learn to use the timeline.

When creating the animations, you will always see a timeline on the left with the order of the animations. Learn to use this timeline to figure out what order you are going to use for your animations.

If you follow these three tips, you’ll have a bunch of great animations for your presentation in no time. Good animations will impress your audience, even if your topic is not fascinating!

Can we help you create a flawless presentation? We have collaborated on numerous presentations and build the perfect PowerPoint, Google Slides or Prezi for you. Contact us!

Share this piece

PowerPoint shortcuts

What shortcuts are there in PowerPoint?

The program has many different secret key combinations that allow you to work faster and more efficiently, here are all of them.

Shortcuts are combinations of different keys that allow you to perform certain actions faster and easier without using your mouse. If you master these combinations your work pace goes up a lot and the PowerPoint program becomes much easier to use. Here are the most frequently used shortcuts in the program for Mac and Windows.

Ctrl + B / Cmd + B	Make selected text bold.
Ctrl + X / Cmd + X	Cut selected text, object or slide.
Ctrl + C / Cmd + C	Copy selected text, object or slide.
Ctrl + V / Cmd + V	Paste selected text, object or slide.
Ctrl + A / Cmd + A	Select all
Ctrl + Z / Cmd + Z	Undo previous action.
Ctrl + S / Cmd + S	Save presentation.
Page Down	Go to the next slide.
Page Up	Go to the previous slide.
F5	Start presentation from the beginning
Shift + F5	Start presentation from current slide
Shift + Alt + Pijltoetsen	Changing the indentation level of texts
Ctrl + Shift + C	Copy the formatting of an element or text
Ctrl + Shift + V	Paste formatting from an element or text
Alt + Shift + C	Copy animation
Alt + Shift + V	Paste animation
Ctrl + Shift + G	Group objects
Ctrl + Shift + h	Eliminate group
Shift + Pijltoetsen	Selection scaling
Ctrl + Pijltoetsen	Movie selection in small steps
Alt + Pijltoetsen	Rotate selection

Can we help you create a flawless presentation? We have collaborated on numerous presentations and build the perfect PowerPoint, Google Slides or Prezi for you. Contact us!

Share this piece

PowerPoint shortcuts

Welke shortcuts zijn er in PowerPoint?

Het programma heeft veel verschillende geheime toets combinaties waarmee je sneller en efficiënter werkt, hier zijn ze allemaal.

Shortcuts (sneltoetsen) zijn combinaties van verschillende toetsen, die ervoor zorgen dat je sneller en gemakkelijker bepaalde acties kan ondernemen zonder je muis te gebruiken. Als je deze combinaties beheerst gaat je werktempo erg omhoog en wordt het PowerPoint programma stukken makkelijker om te gebruiken. Hier zijn de meest frequent gebruikte shortcuts in het programma voor Mac en Windows.

Ctrl + B / Cmd + B	Geselecteerde tekst bold maken.
Ctrl + X / Cmd + X	Knip geselecteerde tekst, object of slide.
Ctrl + C / Cmd + C	Kopieer geselecteerde tekst, object of slide.
Ctrl + V / Cmd + V	Plak geselecteerde tekst, object of slide.
Ctrl + A / Cmd + A	Alles selecteren
Ctrl + Z / Cmd + Z	Vorige actie ongedaan maken.
Ctrl + S / Cmd + S	Presentatie opslaan.
Page Down	Ga naar de volgende slide.
Page Up	Ga naar de vorige slide.
F5	Presentatie starten vanaf het begin
Shift + F5	Presentatie starten vanaf de huidige dia
Shift + Alt + Pijltoetsen	Het inspringniveau van teksten veranderen
Ctrl + Shift + C	Kopieer de opmaak van een element of tekst
Ctrl + Shift + V	Opmaak van een element of tekst plakken
Alt + Shift + C	Animatie kopiëren
Alt + Shift + V	Animatie plakken
Ctrl + Shift + G	Objecten groeperen
Ctrl + Shift + h	Groep opheffen
Shift + Pijltoetsen	Selectie verschalen
Ctrl + Pijltoetsen	Selectie verplaatsen in kleine stappen
Alt + Pijltoetsen	Selectie draaien

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

How do you start a presentation?

How do you start a good presentation?

Sometimes it is difficult to grab the complete attention of your audience right away with a spectacular presentation and an engaging story. Many people start their presentation boring with a still image and a piece of text containing the topic and some personal information. Everyone does this and does not grab the viewer’s attention. Start your presentation with an introduction, of course, but make sure your introduction is original and spectacular. Animate your first slide in such a way that people immediately read what’s on the screen and keep listening attentively to your story. If you let too much happen during your presentation on the screen, the listener’s attention falls away and they are entirely occupied with the animations on the screen. Make sure the animations and the story connect with each other.

In terms of story, make sure you have an interesting story to tell. You can do this with anything, even if it’s about the boring numbers and statistics. Make sure you have a continuous story where the listener wants to know more and is curious to learn more about the next topic. Do not overwhelm your audience with pieces of text and information, if you do this you will lose the attention of your listeners and your presentation will be useless. Dose your information and tell around it. If it is necessary to show a table or graph, explain it to your audience so they understand what they are seeing.

Present enthusiastically, making sure your audience sees that you are interested in the topic and that you would also like them to learn more about it. If you stick to this then you will have a good start to a great presentation!

Can we help you create a flawless presentation? We have collaborated on numerous presentations and build the perfect PowerPoint, Google Slides or Prezi for you. Contact us!

Share this piece

Hoe start je een presentatie?

Hoe start je een goede presentatie?

Soms is het moeilijk om gelijk de complete aandacht van je publiek te grijpen met een spectaculaire presentatie en een boeiend verhaal. Veel mensen beginnen hun presentatie saai met een stilstaand beeld en een stuk tekst met daarin het onderwerp en wat persoonlijke informatie. Dit doet iedereen en pakt niet de aandacht van de kijker. Begin je presentatie natuurlijk met een introductie, maar zorg ervoor dat je introductie origineel en spectaculair is. Animeer je eerste slide zo dat mensen gelijk lezen wat er op het beeld te zien is en vol aandacht blijven luisteren naar je verhaal. Als je teveel laat gebeuren tijdens je presentatie op het scherm valt de aandacht van de luisteraar weg en zijn ze geheel bezig met de animaties op het scherm. Zorg dat de animaties en het verhaal met elkaar aansluiten.

Op het gebied van verhaal, zorg ervoor dat je een interessant verhaal hebt om te vertellen. Dit kan je overal bij doen, al gaat het om de saaie cijfers en statistieken. Zorg dat je een doorlopend verhaal heeft waarbij de luisteraar meer wilt weten en benieuwd is naar meer informatie over het volgende onderwerp. Overweldig je publiek niet met lappen tekst en informatie, als je dit doet verlies je de aandacht van je luisteraars en is je presentatie nutteloos. Doseer je informatie en vertel eromheen. Als het nodig is een tabel of grafiek te laten zien, leg hem uit aan je publiek zodat ze snappen wat ze zien.

Presenteer enthousiast, zorg ervoor dat je publiek ziet dat je interesse hebt in het onderwerp en dat je ook graag wilt dat hun er meer over weten. Als je je hieraan houd dan heb je zo een goed begin tot een geweldige presentatie!

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!

Deel dit stuk

Presenting can be learned

Presenting. Actually, we do it unconsciously all day long. Every moment when you face someone, you actually make a short presentation. As a person, you present yourself, the company you work for and your plans and/or ideas. Often enough unconsciously, but you do present. In this way, presentation is somewhere at the core of communication. So these are even more reasons for you to master this skill and have fun with it. Unfortunately, not everyone possesses that presentation “gene” naturally. Nevertheless, we believe that everyone can become a presentation master following the right tips and tricks.

Body language

We come for beautiful, real stories that we can imagine. If we can’t imagine it then we don’t understand any of it. Words are poorly remembered. It is about body language, emotion and feeling. Stand right in the middle of the stage and don’t be afraid of silence in the room. In fact, this is an excellent time to connect with your audience.

Relax!

Another common mistake is lack of preparation. Giving a presentation without proper preparation can result in an unclear message, mistakes and interruptions in the presentation. It is important to take enough time to prepare and practice the presentation so that you can get your message across clearly and effectively.

Don't concern yourself too much with criticism

There are some people who always have something to remark on or who will ask endless questions. These people are curious, inquisitive or perfectionist. These types of people are always in your audience. Keep this in mind, too, and above all, don’t take it personally.

Enthousiasm

Quietness in your story should not be confused with giving a boring, dry presentation. A low voice provides the credibility that is very important. But enthusiasm, fortunately, is a golden trait that ensures that you draw your audience into your story. Do you have a low voice? Then play with your voice at times when you really want to make a point! Then you will always be right and your message will come across better.

Show your passion

Concentrate fully on your topic and on what you have to say to the audience. Show your passion for the subject to ignite your audience with your enthusiasm.

Who is your audience?

What is the knowledge level of the people sitting across from you? Nothing more irritating than when the audience can’t follow you because they lack knowledge. So beware of lecturing or endlessly repeating what your client already knows. In short: match the knowledge level of your audience.

Engage your audience!

Try to get your audience out of the role of listener as much as possible. Don’t just ask questions but be curious about your audience’s opinions. Make sure you also make enough eye contact with your audience to engage them in your presentation and offer them space to respond. Put this into your preparation as well. Think here about what are the interesting moments to engage your audience in your presentation, as well as talk to them.

Getting your message across

Of course, your presentation should not be too short, because in the end it is all about getting a message across. Avoid a lot of text on the slide and a lot of bullet points because that’s how you quickly lose the attention of your audience. So present your message briefly and powerfully. Studies show that people remember things better if you repeat them three times!

Think about your presentation space

Make sure the space in which you give the presentation meets your requirements. People having to stand for 20 minutes while listening to your presentation makes listening to your story extra challenging. Therefore, it is better to make sure everyone is seated. Whatever your requirements, make sure you know in advance what the room looks like so you can take that into account.

Making mistakes is okay!

No one is perfect; everyone makes mistakes. You are allowed to make mistakes too. When you make mistakes you should not start judging yourself, but look for ways to do better in the future.

NO GO:

Putting long text in your presentation
Ending with a cliché
Thanks for the attention
Reading from a paper
Giving the text in advance

Can we help you create a flawless presentation? We have collaborated on numerous presentations and build the perfect PowerPoint, Google Slides or Prezi for you. Contact us!

Share this piece

Presenteren valt te leren

Presenteren. Eigenlijk doen we het onbewust de hele dag door. Ieder moment waarop je tegenover iemand staat, hou je eigenlijk een korte presentatie. Als persoon presenteer je jezelf, het bedrijf waar je werkt en jouw plannen en/of ideeën. Vaak genoeg onbewust, maar presenteren doe je wel. Presenteren is op die manier toch ergens de kern van communicatie. Dit zijn dus nog meer reden voor jullie om deze vaardigheid te beheersen en er lol in te hebben. Helaas bezit niet iedereen dat presentatie ‘gen’ van nature. Toch geloven wij erin dat iedereen een presentatie master kan worden naar aanleiding van de juiste tips en tricks.

Lichaamstaal

We komen voor mooie, echte verhalen, die we ons voor kunnen stellen. Als we het ons niet voor kunnen stellen dan begrijpen we er niets van. Dat uitbeelden dat doet de spreker met handen en voeten en met zijn of haar motoriek. Woorden worden slecht onthouden. Het gaat om lichaamstaal, emotie en gevoel. Ga juist in het midden van het podium staan en wees niet bang voor stilte in de zaal. Dit is namelijk een uitstekend moment om contact te maken met je publiek.

Relax!

Een andere veelvoorkomende fout is het gebrek aan voorbereiding. Een presentatie geven zonder een goede voorbereiding kan resulteren in een onduidelijke boodschap, fouten en onderbrekingen in de presentatie. Het is belangrijk om voldoende tijd te nemen om de presentatie voor te bereiden en te oefenen, zodat je je boodschap duidelijk en effectief kunt overbrengen.

Trek jezelf niet teveel aan van kritiek

Er zijn mensen die altijd wel iets op te merken hebben of die eindeloos vragen gaan stellen. Deze mensen zijn nieuwsgierig, onderzoekend of perfectionistisch. Dit soort mensen zitten altijd wel in je publiek. Hou hier ook rekening mee en vat het vooral niet persoonlijk op.

Enthousiasme

Rust in je verhaal moet niet worden verward met het houden van een saaie, droge presentatie. Een lage stem zorgt voor de geloofwaardigheid die heel belangrijk is. Maar enthousiasme is gelukkig een gouden eigenschap die er voor zorgt dat je je publiek meeneemt in je verhaal. Heb jij een lage stem? Speel dan met je stem op momenten dat je echt een punt wil maken! Dan zit je altijd goed en komt je boodschap beter over.

Toon je passie

Concentreer jezelf volledig op je onderwerp en op wat je het publiek te zeggen hebt. Toon je passie voor het onderwerp om je publiek met jouw enthousiasme aan te steken.

Wie is je publiek?

Wat is het kennisniveau van de mensen die je tegenover je hebt zitten? Niets zo irritant als wanneer het publiek je niet kan volgen, omdat het ze ontbreken aan kennis. Pas dus op voor het doceren of eindeloos herhalen van wat je opdrachtgever al weet. Kortom: sluit je aan bij het kennisniveau van je publiek.

Betrek uw publiek!

Probeer je publiek zoveel mogelijk uit de rol als luisteraar te krijgen. Stel niet alleen vragen maar wees ook nieuwsgierig naar de mening van je publiek. Zorg dat je ook genoeg oogcontact met je publiek maakt om ze zo ook te betrekken tot jouw presentatie en bied ze de ruimte om te reageren. Stop dit ook in je voor bereiding. Denk hier aan wat de interessante momenten zijn om je publiek bij je presentatie te betrekken, maar ook om met ze te praten.

Het overbrengen van je boodschap

Natuurlijk moet je presentatie niet te kort zijn, want uiteindelijk gaat het om het overbrengen van een boodschap. Voorkom veel tekst op de slide en veel bulletpoints zo verlies je namelijk snel de aandacht van jouw publiek. Dus presenteer je boodschap kort en krachtig. Uit onderzoeken blijkt namelijk dat mensen dingen beter onthouden als je deze drie keer herhaalt!

Denk na over je presentatie ruimte

Zorg ervoor dat de ruimte waarin je de presentatie geeft voldoet aan je eisen. Mensen die 20 minuten moeten staan terwijl ze naar je presentatie luisteren maakt het luisteren naar je verhaal extra uitdagend. Daarom is het beter om ervoor te zorgen dat iedereen zit. Wat je wensen ook zijn: zorg ervoor dat je van tevoren weet hoe de zaal eruit ziet zodat je daar rekening mee kunt houden.

Fouten maken is oké!

Niemand is perfect, iedereen maakt fouten. Jij mag ook fouten maken. Als je fouten maakt moet je jezelf niet gaan veroordelen, maar op zoek gaan naar manieren om het in het vervolg beter te doen.

NO GO:

Lange tekst in je presentatie zetten
Eindigen met een cliché
Bedanken voor de aandacht
Voorlezen van een papiertje
De tekst vooraf geven

Kunnen wij je helpen met het maken van een foutloze presentatie? Wij hebben meegedacht over tal van presentaties en bouwen de perfecte PowerPoint, Google Slides of Prezi voor jou. Neem contact met ons op!