Een pitch deck laten maken duurt gemiddeld tussen de twee en vier weken, afhankelijk van de complexiteit van het project en hoe snel de benodigde input beschikbaar is. Voor eenvoudigere decks kan dit korter zijn; voor uitgebreide investeerderspresentaties met veel maatwerk is meer tijd realistisch. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over doorlooptijden, feedbackrondes en wat je kunt verwachten.
Wat bepaalt de doorlooptijd van een pitch deck?
De doorlooptijd van een pitch deck wordt bepaald door vier factoren: de hoeveelheid content die al beschikbaar is, de complexiteit van het ontwerp, het aantal betrokken stakeholders en de snelheid waarmee feedback wordt gegeven. Hoe meer van deze elementen al duidelijk zijn aan het begin, hoe sneller het proces verloopt.
Een pitch deck dat gebouwd wordt op een bestaande huisstijl en een duidelijke boodschap gaat sneller dan een presentatie waarbij ook de strategie en storytelling nog ontwikkeld moeten worden. Daarnaast speelt het aantal slides een rol: een deck van tien slides vraagt minder tijd dan een uitgebreide investeerderspresentatie van twintig of meer slides met animaties en datavisualisaties.
Ook de interne besluitvorming aan jouw kant telt mee. Als meerdere mensen binnen je organisatie akkoord moeten geven, kan dit de doorlooptijd aanzienlijk verlengen, ook al ligt het ontwerp er al.
Hoe lang duurt een standaard pitch deck gemiddeld?
Een standaard pitch deck duurt gemiddeld twee tot drie weken van eerste briefing tot oplevering. Dit geldt voor een deck van tien tot vijftien slides met een duidelijke briefing, bestaande merkrichtlijnen en een of twee feedbackrondes. Meer complexiteit of onduidelijkheid in de input verlengt dit naar drie tot vier weken.
De doorlooptijd verdeel je grofweg in drie fases:
- Briefing en strategie: twee tot drie werkdagen voor het afstemmen van de boodschap, doelgroep en structuur
- Ontwerp en uitwerking: vijf tot tien werkdagen voor het visuele ontwerp en de opbouw van het deck
- Feedback en afronding: drie tot vijf werkdagen voor revisies en de definitieve oplevering
Houd er rekening mee dat een professioneel pitch deck meer vraagt dan alleen een mooi ontwerp. Goede storytelling, heldere datavisualisatie en een logische flow kosten tijd en zijn bepalend voor het eindresultaat.
Hoeveel feedbackrondes zijn normaal bij een pitch deck?
Bij de meeste pitch decks zijn twee feedbackrondes de norm. De eerste ronde richt zich op de structuur, boodschap en globale opzet. De tweede ronde gaat over details zoals tekst, kleuren en afwerking. Meer dan twee rondes wijst vaak op onduidelijkheid in de briefing of veel wisselende input vanuit de organisatie.
Efficiënte feedback geven is een vaardigheid op zich. Zorg ervoor dat alle betrokkenen hun input bundelen in één document voordat dit naar het ontwerpteam gaat. Losse opmerkingen via e-mail, chat en vergaderingen leiden tot verwarring en vertragen het proces onnodig.
Goede bureaus werken met een gestructureerd feedbackproces, waarbij duidelijk is wie de eindverantwoordelijkheid heeft voor de goedkeuring. Dit voorkomt eindeloze revisierondes en houdt het project binnen de afgesproken planning.
Wat heb je nodig om snel te kunnen starten?
Om snel te starten met een pitch deck heb je minimaal vier dingen nodig: een heldere briefing over doel en doelgroep, bestaande merkrichtlijnen of een huisstijlgids, de ruwe content of kernboodschappen per slide, en een duidelijk aanspreekpunt binnen je organisatie. Hoe completer deze input, hoe sneller het bureau aan de slag kan.
Een goede briefing bevat in ieder geval:
- Het doel van de presentatie: overtuigen van investeerders, binnenhalen van een nieuwe klant of intern informeren
- De doelgroep: wie zitten er in de zaal en wat weten zij al
- De kernboodschap: wat moet iemand onthouden na afloop
- Beschikbare content: teksten, data, logo’s en beeldmateriaal
- De gewenste opleverdatum
Heb je nog geen duidelijke structuur of boodschap? Dan is het slim om eerst een sessie te plannen voor de storytelling. Dit kost een dag extra, maar bespaart meerdere revisierondes later in het proces.
Is een pitch deck laten maken sneller dan zelf maken?
Ja, een pitch deck laten maken is in de meeste gevallen sneller dan zelf maken, zeker als je geen ontwerp- of presentatie-ervaring hebt. Een gespecialiseerd bureau werkt efficiënter omdat het de tools, templates en werkwijze al klaar heeft liggen. Wat jij zelf in twee weken bouwt, levert een bureau in drie tot vijf werkdagen op.
Zelf een pitch deck maken kost meer tijd dan de meeste mensen verwachten. Je bent niet alleen bezig met het ontwerp, maar ook met het kiezen van de juiste structuur, het consistent toepassen van de huisstijl, het animeren van elementen en het meerdere keren herzien van de inhoud. Al die taken samen lopen al snel op tot tientallen uren.
Bovendien heeft een professioneel bureau ervaring met wat werkt voor specifieke doelgroepen zoals investeerders of salesprospects. Die kennis vertaalt zich direct naar een scherper en overtuigender eindresultaat, in minder tijd.
Kan een pitch deck ook met spoed worden gemaakt?
Ja, een pitch deck kan met spoed worden gemaakt. Bij urgentie is een doorlooptijd van drie tot vijf werkdagen haalbaar, mits de briefing compleet is en feedback snel gegeven wordt. Sommige bureaus bieden een spoedservice aan waarbij prioriteit wordt gegeven aan jouw project, wat doorgaans gepaard gaat met een toeslag.
Spoedopdrachten vragen extra discipline van beide kanten. Als opdrachtgever moet je snel en duidelijk reageren op vragen en feedback; als bureau moet er direct capaciteit vrijgemaakt worden. Een spoedpitch deck van hoge kwaliteit is dus zeker mogelijk, maar vraagt om goede voorbereiding en heldere communicatie.
Heb je een pitch aankomende week? Neem dan contact op om te bespreken wat haalbaar is binnen jouw tijdslijn.
Hoe Presentation Factory helpt met jouw pitch deck
Presentation Factory begeleidt je van briefing tot oplevering, zodat jij je kunt focussen op de inhoud en wij zorgen voor een pitch deck dat visueel sterk is en jouw boodschap helder overbrengt. Dit is wat wij bieden:
- Strategische intake: we denken mee over structuur, storytelling en doelgroep voordat er ook maar één slide ontworpen wordt
- Professioneel ontwerp: volledig conform jouw huisstijl, met aandacht voor typografie, kleur en datavisualisatie
- Duidelijk proces: vaste feedbackrondes, heldere planning en één aanspreekpunt gedurende het hele traject
- Spoedmogelijkheden: bij urgentie plannen we mee om jouw deadline te halen
- Herbruikbaar eindproduct: je ontvangt een deck dat je zelf kunt aanpassen en hergebruiken voor toekomstige pitches
Klaar om jouw pitch deck te laten maken? Neem contact op en we bespreken samen wat mogelijk is binnen jouw planning en budget.
Veelgestelde vragen
Wat kost het laten maken van een pitch deck gemiddeld?
De kosten voor een professioneel pitch deck variëren doorgaans tussen de €1.500 en €6.000, afhankelijk van het aantal slides, de mate van maatwerk en of storytelling ook onderdeel is van de opdracht. Een eenvoudiger deck op basis van een bestaande huisstijl is goedkoper dan een volledig uitgewerkte investeerderspresentatie met animaties en datavisualisaties. Vraag altijd een offerte op basis van jouw specifieke briefing, zodat je weet waar je aan toe bent.
Kan ik het pitch deck na oplevering zelf aanpassen?
Ja, de meeste bureaus leveren het eindproduct op in een bewerkbaar formaat zoals PowerPoint of Google Slides, zodat je zelf teksten, cijfers en afbeeldingen kunt updaten. Het is verstandig om dit vooraf te bespreken en te vragen of je ook een basistemplate ontvangt voor toekomstige presentaties. Zo hoef je niet elke keer opnieuw een bureau in te schakelen voor kleine aanpassingen.
Wat als ik zelf nog geen duidelijke boodschap of structuur heb?
Als je nog geen heldere structuur of kernboodschap hebt, is het slim om de opdracht te beginnen met een storytelling- of strategiesessie. In zo'n sessie werk je samen met het bureau de opbouw van het verhaal uit: wat is het probleem, wat is jouw oplossing en waarom ben jij de juiste partij? Deze extra stap kost doorgaans één werkdag maar bespaart meerdere tijdrovende revisierondes later in het traject.
Hoeveel slides heeft een goed pitch deck idealiter?
Een effectief pitch deck telt doorgaans tussen de tien en vijftien slides. Dit is voldoende om je verhaal compleet te vertellen zonder de aandacht van je publiek te verliezen. Denk aan vaste onderdelen zoals het probleem, de oplossing, het businessmodel, de markt, het team en de financiële verwachtingen. Meer slides voegen zelden waarde toe; focus en helderheid zijn krachtiger dan volledigheid.
Wat is het verschil tussen een pitch deck voor investeerders en een voor klanten?
Een investeerdersdeck richt zich op marktpotentieel, schaalbaarheid, financiële projecties en het team achter het bedrijf, omdat investeerders willen weten of hun investering rendeert. Een klantpresentatie of salesdeck focust juist op het concrete probleem van de klant en hoe jouw product of dienst dat oplost. De toon, structuur en keuze van informatie verschillen daardoor aanzienlijk, en het is belangrijk dat het bureau weet voor welke doelgroep het deck bedoeld is.
Hoe geef ik feedback zo efficiënt mogelijk tijdens het proces?
De meest efficiënte manier is om alle feedback van betrokkenen te bundelen in één document of reviewtool voordat je dit naar het bureau stuurt. Geef altijd aan of een opmerking een must-have wijziging is of een nice-to-have suggestie, zodat het bureau prioriteiten kan stellen. Vermijd het sturen van losse opmerkingen via meerdere kanalen zoals e-mail, chat en telefonisch, want dit leidt tot verwarring en onnodige vertragingen.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het laten maken van een pitch deck?
De meest voorkomende fouten zijn: te laat beginnen waardoor er tijdsdruk ontstaat, een onvolledige briefing aanleveren waardoor het bureau moet gissen naar de bedoeling, en te veel mensen betrekken bij de goedkeuring zonder duidelijk eindverantwoordelijke. Daarnaast onderschatten veel opdrachtgevers hoe belangrijk de storytelling is; een visueel mooi deck zonder een overtuigend verhaal scoort zelden goed bij investeerders of klanten. Begin op tijd, zorg voor een scherpe briefing en wijs één beslisser aan.
Gerelateerde artikelen
- Kan ik een pitch deck in mijn huisstijl laten maken?
- Wat is het verschil tussen een animatiepresentatie en een statische presentatie?
- Hoe maak je een presentatie voor een grote conferentie?
- Hoe maak je een presentatie die geschikt is voor een webinar?
- Wat is het effect van slechte opmaak op de geloofwaardigheid van je presentatie?
